E-İrsaliye Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

1- E-İrsaliye Nedir?

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın uygulaması aracılığıyla alıcının posta kutusuna gönderilip, alıcının malları kabul veya ret durumunu bildiren, yanıtının yine aynı uygulama üzerinden satıcıya iletilmesi süreçlerini kapsayan bir belgedir.

e-İrsaliye, kâğıt irsaliyenin aynı özelliklere sahip dijital versiyonudur. Sevk İrsaliyesi ile aynı görevi görür ve malın taşınması sırasında çıktısıyla beraber yanında bulundurulması zorunludur. Bunun için mal fiili olarak sevk edilmeden önce hazırlanmış olması gerekmektedir.

• 1- E-İrsaliye Nedir?
• 2- E-İrsaliyeye Geçmek Zorunda Mıyım?
• 3- e-İrsaliye Uygulamasına Nasıl Başvurulur?
• 4- Mükellef E-Fatura’da Entegrasyon Yada GİB Portal Kullanırken E-İrsaliye’de Özel Entegratör Kullanabilir Mi?
• 5- E-İrsaliyede'de Mali Mührümü Kullanacak Mıyım?
• 6- e-İrsaliye hizmeti veren Özel Entegratör kuruluşlar var mıdır? Bilgilerine nasıl ulaşılır?
• 7- E-İrsaliye Uygulamasına Geçmemin Şirketime Ve Süreçlerime Faydası Nedir?
• 8- E-İrsaliye Uygulamasına Kayıtlı Olmayan Alıcılara E-İrsaliye Düzenlenmesi Mümkün Müdür?
• 9- E-İrsaliye Uygulamasına Dahil Olan Mükellefler Kağıt İrsaliye Düzenleyebilirler Mi?
• 10- Aynı mükellefin depoları, şubeleri arasındaki dahili sevkiyatlarında da e-İrsaliye düzenlenmesi zorunlu mu?
• 11- e-İrsaliye uygulamasına dahil olunduktan sonra, kağıt irsaliye ile e-İrsaliyenin birlikte düzenlenebileceği bir geçiş dönemi bulunmakta mıdır?
• 12- E-irsaliye düzenlendikten sonra ne kadar sürede faturanın tanzim edilmesi gerekiyor?
• 13- Düzenlenen e-İrsaliye belgeleri GİB tarafından muhafaza edilmekte midir? Mükelleflerin ayrıca e-İrsaliyeyi muhafaza etmesi gerekir mi?
• 14- E-İrsaliyede Bulunması Gerekli Olan Bilgiler Nelerdir?
• 15- e-İrsaliyelerde de Düzenleme tarihinin yanında "Sevk Tarihi"nin de yer alması zorunlu mudur?
• 16- E-İrsaliyede Karekod Kullanmak Zorunlu Mu, Ne İşe Yarar?
• 17- Taşıma sırasında e-İrsaliye'nin, sadece karekod veya barkodunun bulundurulması yeterli midir?
• 18- e-İrsaliye üzerinde nakliye firması, aracın plaka no, şoför bilgilerinin yazılma zorunluluğu var mıdır?
• 19- Yol denetimi için e-irsaliye kağıt kopyasının bulundurulması zorunlu olacak mıdır?
• 20- Sevk tarihi, irsaliye tarihi ile aynı veya farklı bir tarih olabilir mi?
• 21- Malın sevkinden önce fatura düzenlendiğinde, faturada malın fiili sevk tarihi ve irsaliye no alanı boş bırakılabilir mi?
• 22- e-İrsaliye de malların fiyatları yer almak zorunda mıdır?
• 23- İhracat işlemlerine ait mal sevkiyatlarında (Gümrük yerine veya yurtdışına kadarki süreçte) satıcı e-İrsaliye düzenleyecek mi?
• 24- E-İrsaliye Yanıtı Nedir?
• 25- E-İrsaliyeye Konu Malları "Eksik Olarak" Teslim Alan Alıcı Ne Yapacaktır?
• 26- E-İrsaliye Yanıtı İle Yapılan Kısmi Kabul / Kısmi Red Durumlarında, Kabul Edilmeyen Malların Satıcısına Geri Gönderiminde Yeni Bir E-İrsaliye Düzenlenmeli Midir?
• 27- e-İrsaliye uygulamasında İrsaliyeli Fatura nasıl düzenlenecektir? e-Fatura'nın irsaliye yerine geçen kağıt çıktısı irsaliye yerine geçtiğinden ayrıca ilave olarak e-İrsaliye düzenlenmek zorunlu mudur?
• 28- E-İrsaliyeye Konu Malları "Tam Olarak" Teslim Alan Alıcı Ne Yapacaktır?