e-İrsaliye malın fiili sevki sırasında yanında bulundurulması gereken bir belge olduğundan, malın fiili sevkinden önce düzenlenmesi gerekmektedir.
İrsaliye üzerinde, irsaliyenin düzenlenme tarihine ilave olarak malın fiili sevk tarihinin de belge üzerinde gösterilmesi gerekmektedir. Malın fiili sevk tarihinin, irsaliyenin düzenlenme tarihinden önce olması mümkün değildir.