Kayıtların Onaylanması

Onay, yetkisi olmayan kullanıcıların nesneler üzerinde değişiklik yapmasını engellemek için eklenmiş bir mekanizmadır.

Onaylanan kayıtlar tüm kullanıcılar tarafından açılabilir fakat içerisinde değişiklik yapılmasına izin verilmez. Kayıtlar üzerindeki onay mekanizmasını onaylayan yada yetki verilen kullanıcılar kaldırıp değişiklik yapabilirler.

Kişilere Onay yetkisi vermek için:

1- Sistem Yönetiminden,  Yetki Paketleri nesnesi seçilir.

2- Onay yetkisi verilmek istenen kişi/kişilerin bağlı olduğu Yetki paketi seçilir.

3- Yetki paketinden "Onay" yetkisinin verileceği nesnenin özellikleri çift tıklanarak açılır.

4- Nesne özellikleri ekranına "Erişim" sekmesinde "Kayıt Yönetimi" alanından kullanıcılar yetkilendirilir.

Yukarıdaki ekran görüntüsünde örnek olarak "Gelen Evrak" nesnesi seçilmiştir. Erişim sekmesinde "Kayıt Yönetiminde" 3 seçenek bulunmaktadır.

Kendi Kayıtlarını Onaylar: Bu kutucuk işaretlenirse kullanıcı kendi oluşturduğu tüm kayıtları onaylayabilir ve kayıtların onayını kaldırabilir.

Kendine ait olmayan kayıtları günceller: Bu seçenek her nesnede otomatik olarak işaretlidir. Başka kullanıcılar tarafından oluşturulmuş kayıtlar üzerinde değişiklik yapabilme yetkisidir.

Tüm kayıtları onaylar: Bu kutu işaretlenirse kullanıcı hem kendi oluşturduğu hemde başkalarının oluşturduğu tüm kayıtları onaylama ve onayını kaldırma yetkisine sahip olmuş olur.

ÖRNEK

Yukarıdaki örnek ekran görüntüsünde "Gelen Evrakta" yetkilendirme yapılmıştır.

Gelen evraklara kayıt edilmiş bir kaydı açarak onaylama işleminin nasıl yapıldığına gözatalım.

1- Gelen evraklar kayıt listesindeki bir kayıt açılır. Kart üzerinde bulunan "Onay" butonuna tıklanır. Yetki verilmeyen kullanıcılarda "Onay" butonu olmayacaktır.

2- Açılan "Onay durumunu Değiştir" ekranında ilgili kayıta ait detaylar görünmektedir. (Kayıt Durumu, Oluşturma zamanı v.b.)

Onayla butonuna basıldığında "Onay durumu" onaylanmış olarak değişecektir ve onay yetkisi olmayan kullanıcılar bu nesneyi sadece görüntüleyebilecek fakat güncelleyemeyecektir.

NOT: Önemli kayıtların tamamının Onaylanması önerilir.

Onaylanan Kayıtlar, Hiçbir kullanıcı tarafından (Admin Dahil) Kaydın Onayı kaldırılmadan Silinemez.