Orkestra sistemi içerisinde Ürün/Hizmet Kartları nesnesinde yer almaktadır.
Ürün/Hizmet Kartı detayı açıldıktan sonra, Genel sekmesinde Stok Yeri İzleme adı ile yer almaktadır.
Üç ayrı seçenekten oluşur.
Stok Yeri İzleme: Zorunlu
Stok Yeri İzleme: Serbest
Stok Yeri İzleme: Kullanılamaz
İlk olarak fişlerde Stok Yeri girilebilmesi için Stoklama Alanı açılması gerekmektedir.
Yeni bir Stok Yeri için;
Ürün Yönetiminin altında yer alan Stoklama Alanı nesnesi kullanılmaktadır.
Yeni butonuna tıklandığında gelen ekranda;
Kod: Benzersiz alandır ve zorunludur.
Açıklama: Stok Yeri için istenilen açıklama yazılabilir.
Genel Sekmesi
Ambar: Zorunlu alandır. Stok Yerine ait kayıtlı olan ambarlardan veya yeni açılan bir ambar seçilebilir.
Alan Türü: Uygun olan seçeneklerden biri seçilebilir. (Depolama, Sevkiyat/Çıkış, vs.…)
Stok Yeri Biçimlendirme: Stok yeri için istenilen biçimlendirme şekli tanımlanabilir.
Genel sekmesinde gerekli alanlar doldurulduktan sonra Kayıt edilir ve Stok yerleri, Ambar Ürün Bilgileri, Ambar Ürün Stok Yeri olmak üzere 3 ayrı alan daha açılır.
Stok Yerleri Sekmesi
Stoklama Alanına ait açılan stok yerleri burada yer almaktadır.
Stok Yeri Kodu: İstenilen stok yeri kodu verilebilir.
Ada: Uygun olan ada için tanımlama yapılabilir.
Raf: Uygun olan raf için tanımlama yapılabilir.
Sıralama Kodu: Stok yerlerinin sıralaması için sıralama kodu verilebilir.
Reyon: Uygun olan reyon için tanımlama yapılabilir.
Stok Yeri: Uygun olan stok yeri için tanımlama yapılabilir.
Stok Negatif Olduğunda: Uygun olan Sistem Ayarı, Devam et, Uyar, Durdur seçeneklerinden biri seçilir.
Genel sekmesi kayıt edildiğinde, Eklentiler olarak bir sekme daha açılacaktır. Bu sekmede stok yeri malzeme toplamları yer almaktadır.
Stok Yeri Malzeme Toplamları: Fişlerde ilgili stok yeri için seçilen ürünler burada listelenir. Ve ürünlere ait stok miktarları, ürün kartında paket ve gönderi ağırlığı da girilmişse ağırlık ve hacim miktarları da görünmektedir.
Örnek olarak üç ayrı Ürün kartı oluşturup, fişlerde nasıl işlem yapıldığına bakalım.
1- Stok Yeri İzleme: Zorunlu
Ürün/Hizmet Kartları nesnesinde ilgili üründe Stok Yeri İzleme: Zorunlu olarak seçili.
Ürün için Satın alma Faturası girelim.
Satırda Stok Yeri seçilmediğinde fiş kayıt edilmez ve ekranda Stok Yeri Zorunludur uyarısı verilir.
Stok Yeri alanına uygun olan Stok Yeri seçilmelidir.
2- Stok Yeri İzleme: Serbest
Ürün/Hizmet Kartları nesnesinde ilgili üründe Stok Yeri İzleme: Serbest olarak seçili.
Ürün için Satın alma Faturası girelim.
Satırda Stok Yeri seçilse de seçilmese de fiş kayıt edilebilir ve ekranda Stok Yeri ile ilgili herhangi bir uyarı verilmez.
3- Stok Yeri İzleme: Kullanılamaz
Ürün/Hizmet Kartları nesnesinde ilgili üründe Stok Yeri İzleme: Kullanılamaz olarak seçili.
Ürün için Satın alma Faturası girelim.
Satırda Stok Yeri seçilirse fiş kayıt edilmez ve ekranda Ürün İçin Stok Yeri Takibi Kullanılamaz uyarısı verilir. Bu seçeneğin kullanıldığı ürünlerde stok yeri seçilemez.
SİSTEM AYARI
Stok Yeri İzleme işlemi sistem ayarı için Sistem Ayarları içerisinden Ürün Yönetimi-Diğer seçeneğinin altında yer alan Stok Yeri-Stok Negatif Olduğunda alanından uygun olanı seçilir.
Bu sayede stok yeri negatif olduğunda sistemin işleyişi ürün bazlı yapılmak zorunda olmaz ve bir kere buradan seçildikten sonra ürün kartı üzerinde varsayılanda Sistem Ayarı geldiği için tüm ürünleri etkiler.