Orkestra sistemi, iş süreçlerini kayıt altına almak amacıyla temel olarak üç (3) ana fiş türü kullanmaktadır:
Malzeme Fişleri: Stok, envanter ve üretim hareketlerini kaydeder.
Muhasebe Fişleri: Yasal defter kayıtlarını ve mali tabloları oluşturan muhasebesel hareketleri kaydeder.
Finansal İşlem Fişleri: Banka, kasa, çek, senet gibi tüm finansal varlık hareketlerini kaydeder.
- Sistemde malzemelerle ilgili gerçekleştirilen her işlem, arka planda otomatik olarak bir Malzeme Fişi oluşumunu tetikler. Fiş numaralandırma sistemi aşağıdaki şekilde işler:
Sistem Tarafından Otomatik Oluşturulan Fişler: Orkestra tarafından otomatik olarak üretilen malzeme fişleri, standart olarak "G0000x" (örneğin G00001, G00002) formatında numaralandırılır.
Kullanıcı Tarafından Oluşturulan Fişler: Kullanıcıların manuel olarak oluşturduğu malzeme fişlerinde ise, numaralandırma ilgili kullanıcının tanımladığı numeratör formatına uygun olarak görüntülenir.
Orkestra içerisinde malzeme fişi tanımlamak için , aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
Ürün Yönetimi → Malzeme Fişleri menü adımları takip edilmelidir.
Malzeme Fişleri tarafından el ile giriş yapılabilecek alanlar [ Şekil 1 ] de görüntülendiği gibidir.
Bu alanlardan oluşturduğunuz Malzeme fişlerinin fiş numaraları sizin vereceğiniz fiş numaraları olacaktır.
Bu seçenek, üretim hattında tamamlanan ürünlerin stok kayıtlarına eklenmesi amacıyla kullanılmaktadır.
İlgili fişin düzenlenmesi, işletme stoklarını pozitif yönde etkileyecek malzeme girişlerini resmileştirir.
Bu işleme, aynı zamanda "Üretim Karması" modülündeki ilgili satırlar üzerinden de erişim sağlanabilmektedir.
Ürünlerin stok hareketleri, yalnızca halihazırda bulundukları ambar dahilinde gerçekleştirilebilir.
Sarf Fişi
Bu modül, üretim hattında veya işletmenin farklı fabrika alanlarında tüketilen (sarf edilen) malzemelerin kayıt altına alınması için kullanılır.
Tüketilen malzemelere örnek olarak; kaynak telleri, iş güvenliği eldivenleri, standart sarf malzemeleri, üretime dahil edilen hammadde ve yarı mamuller gösterilebilir.
Düzenlenen Sarf Fişleri, ilgili malzemelerin stok seviyelerini negatif yönde etkilemektedir.
Bu işleme, tıpkı diğer stok hareketlerinde olduğu gibi, "Üretim Karması" modülü içindeki ilgili satırlar üzerinden de erişim sağlanabilir.
Fire Fişi
Bu işlem, üretim süreçleri sırasında veya fabrika içerisindeki diğer alanlarda kayıp (fire) olarak kabul edilen malzemelerin resmi kaydının oluşturulması için kullanılır.
Fire, genellikle malzemelerin işleme tabi tutulmasından sonra kullanılamayacak durumda kalan atık veya kayıp miktarlarıdır.
Düzenlenen Fire Fişleri, ilgili malzemelerin stok seviyelerinde negatif bir azalmaya neden olur.
Kaydedilen fire miktarları, üretim maliyet hesaplamalarına doğrudan etki eden önemli bir maliyet unsuru teşkil eder.
Bu işleme, "Üretim Karması" modülü altında bulunan ilgili satırlar vasıtasıyla da erişim sağlanabilmektedir.
Bu bölüm, kuruluşunuza ait farklı ambarlar, sahalar veya depolar arasındaki malzeme transferlerinin kayıt altına alınması amacıyla kullanılır.
İşlemin gerçekleşmesi için Giriş Ambarı ve Çıkış Ambarı seçimlerinin yapılması zorunludur.
Transfer işlemi sonucunda;
Giriş Ambarı'nın stok miktarları pozitif yönde artar.
Çıkış Ambarı'nın stok miktarları negatif yönde azalır.
Aşağıda belirtilen e-İrsaliye düzenleme farkı haricinde, her iki fiş (Ambar Sevkiyatı ve Ambar Transferi) aynı operasyonel mantıkla çalışır.
Fason Çıkış İşlemi
Bu modül, fason üretim süreçlerinin başlatılması amacıyla, firmaya ait malzemelerin fason üretimi yapacak olan üçüncü tarafa gönderilmesine ilişkin stok çıkış hareketlerinin kayıt altına alınması için kullanılır.
Üretim için gerekli olan hammadde, yarı mamul veya diğer sarf malzemelerinin fason üreticiye teslim edildiğinin belgelenmesidir.
Bu işlem, ilgili malzemelerin stok kayıtlarında negatif yönde bir azalmaya neden olur (giden malzemeler stoktan düşülür).
Bu modül, fason üretim süreci tamamlandıktan sonra, fason üreticiye gönderilen ve kullanılmayıp artan malzemelerin işletme stoklarına geri alınması amacıyla kullanılır.
Fason üreticiye sevk edilen toplam malzeme miktarından (Örnek: 100 metre kumaş), üretimde fiilen kullanılan miktarın (Örnek: 70 metre) çıkarılmasıyla arta kalan miktarın (Örnek: 30 metre) stoklara yeniden dahil edilmesi bu işlemle gerçekleştirilir.
Kaydedilen Fason İade fişi, iade edilen malzemelerin stok seviyelerini pozitif yönde artırır.
Fason üretim takibi sonrasında, stok doğruluğunun ve maliyet hesaplamalarının güvence altına alınmasını sağlar.
Fason işlemleri için Cari Hesap tanımlanırken ilgili hesabın Kategoriler bölümündeki "Kurum İçi Rolü" alanı mutlaka "Taşeron" olarak ayarlanmalıdır.
UYARI: Bu tanımlama yapılmazsa Cari Hesap ilgili Malzeme Fişleri listeleme ekranlarında görüntülenemez ve fason işlemleri (Çıkış/İade) gerçekleştirilemez."
Bu fiş, fiziksel stok sayımı sonucunda elde edilen fiili stok miktarının, sistem kayıtlarında (envanter kayıtlarında) görüntülenen stok miktarından daha yüksek olduğu durumlarda oluşturulur.
Sistemdeki kayıt ile fiili durum arasındaki farkın kapatılması ve stok doğruluğunun sağlanmasıdır.
Düzenlenen Sayım Fazlası fişi, ilgili malzemenin stok seviyelerini pozitif yönde artırarak fazlalık miktarı kayıt altına alır.
Bu fiş, fiziksel stok sayımı neticesinde tespit edilen fiili stok miktarının, envanter yönetim sisteminde kayıtlı olan stok miktarından daha düşük olduğu durumlarda düzenlenir.
Kayıtlı stok ile mevcut fiili durum arasındaki farkın sistem üzerinden düşülerek envanter kayıtlarının güncellenmesi ve doğruluğun sağlanmasıdır.
Düzenlenen Sayım Eksiği fişi, ilgili malzemenin stok seviyelerini negatif yönde azaltarak eksik miktarı kayıt altına alır.
Bu fiş, işletmenin Orkestra'ya geçiş yaptığı durumlarda kullanılır.
Mevcut sistem kullanılmaya başlanmadan önce fiilen elde bulunan tüm stokların başlangıç bakiyesi olarak sisteme aktarılmasını sağlamaktır.
Stok devir girişleri, ihtiyaca göre bedelli (maliyetli) veya bedelsiz (maliyetsiz) olarak sisteme kaydedilebilir.
Bu fiş ile yapılan girişler, ilgili malzemelerin stok seviyelerini pozitif yönde etkileyerek sistemdeki başlangıç envanterini oluşturur.
Bu modül, üretim süreçleri sırasında hem tüketilen (harcanan) hem de nihai olarak üretilen malzemelerin tek bir belge üzerinde, satır bazında detaylı bir şekilde kayıt altına alınmasını sağlar.
Üretim Karması, farklı stok hareket türlerinin eş zamanlı olarak yönetilmesine olanak tanır:
Giriş (Üretilen Malzemeler): Üretim hattında tamamlanan yeni ürünler (örneğin, kaynaklanmış Spool), satırda "Üretimden Giriş" olarak işaretlenir ve bu miktar stoklara pozitif yönde eklenir.
Çıkış (Tüketilen Malzemeler): Üretim esnasında kullanılan hammaddeler veya standart sarf malzemeleri (örneğin, Flanşlar), satırda "Sarf" seçeneğiyle belirlenir ve bu miktar stoklardan negatif yönde düşülür.
Çıkış (Fire Malzemeler): Üretim süreci sonucu ortaya çıkan ve kullanılamayacak durumdaki kayıp malzemeler (örneğin, borudan kesilen Fire parçalar), satırda "Fire" seçeneğiyle belirlenir ve bu miktar da stoklardan negatif yönde düşülürken maliyet kayıtlarına etki eder.
Örneğin, bir spool üretimi sürecinde; flanşlar Sarf olarak düşülürken, kesimden kaynaklanan parça boru Fire olarak düşülür ve nihai spool ürünü Üretimden Giriş olarak stoklara eklenir.
Görsel referans olarak [ Şekil 2 ] incelenebilir.
English
Français
Deutsch
Italiano
