E-Defter Müteselsil Belge No Şablonları Kullanımı

Muhasebe Fişlerinde Belge Türü sadece “Makbuz” ya da “Diğer” olan fişlerin otomatik olarak belge numarası alması için kullanılan alandır. Makbuz ve diğer belge türleri dışındaki belge türlerinde kullanılmamasının sebebi zaten mevcut bir belge numaralarının bulunmasından dolayıdır.

Tanımlama işlemi için Kurum Yönetimi/Genel Tanımlar/E-Defter Müteselsil Belge No Şablonları alanına giriş yapıyoruz ve “Yeni” butonuna tıklıyoruz. Aşağıdaki görseldeki gibi Genel sekmesinde vermek istediğimiz Numara Ön Eki, Hane Sayısı belirlenir. Ardından E-Defter şubeli kullanılıyorsa ve numaralar ayrılmak isteniyorsa İş Yeri Kullanımı alanında Tümü tek Sayaç, Her İşyeri Ayrı, Şubeli E-Defter Ayrı seçenekleri kullanılabilir. Fiş Durumu İptal olanların numara almasını istemiyorsak İptal Hariç seçeneğini kullanabiliriz. İptaller de numara alsın istiyorsa Tümü işaretlenmelidir.

Sonrasında Bağlı sayaçlar sekmesinde bu şablonumuzun hangi işyerinde çalışmasını istediğimizi ve ilk sayaç değerini son sayaç değerini belirleyebileceğimiz alanlar mevcuttur. Herhangi bir seçenek belirlemezsek “Genel” sekmesindeki ayarlarımız sıfırdan başlayarak çalışacaktır.

Tanımlama işlemlerimiz bittikten sonra Kaydet butonuna tıklayarak çıkış yapıyoruz. Ardından Kurum Yönetimi/Genel Tanımlar/Muhasebe Belge Türleri alanına girerek aşağıdaki görseldeki gibi Makbuz ve Diğer belge türü seçenekleri için oluşturduğumuz Müteselsil No Şablonunu seçip kaydediyoruz.

Son olarak belge Türü Makbuz veya Diğer olan Muhasebe Fişlerinin Belge numarası alması için Finans/Muhasebe-Muhasebe fişlerine giriş yapıyoruz ve Sihirbazlar butonunun yanındaki oka tıklıyoruz. Ardından Müteselsil Belge Numaralarını Oluştur seçeneğini seçiyoruz.

Açılan pencerede tarih aralığı seçtikten sonra Sayaç No Kullanımı alanında “İlgili Sayaçtan Devam Et” seçeneğini seçiyoruz ve ileri diyoruz. Numaralama işlemimiz gerçekleşiyor.

Son butonuna tıklayıp ilgili muhasebe fişine girdiğimizde Belge Numarasını teyit edebiliriz.

Sistem ayarlarında yer alan "Satış/Satınalma" üst başlığına tıklandığında da ilgili Belge/Seri No Fiş Bilgileri'nde gelecek ya da "Fiş Açıklaması" ile yer değiştirecek şekilde ayarlanabilir.