Öğe Ağacında bulunan “Satınalma” öğesine tıklayarak “Satınalma Faturalarını” açıyoruz ve “Alım Faturası, Alınan Hizmet, Gider Makbuzu, Konsinyeden Alım, Müstahsil Alım, Alınan SMM, Alım İade, Müstahsil İade, Alış Fiyat Farkı” butonuna veya mevcut fişlerimize çift tıklayarak açıyoruz.
“Satınalma Faturası” penceresinde satırlardaki kolon başlıklarını inceleyecek olursak;
Tür: Bu alandan Ürün/Hizmet, İndirim, Masraf, Promosyon, Depozito, Depozito İade, Ek Ürün, Sınıf, Karma Koli ve Takım seçimlerimizi yapabiliriz.
Satır Öğesi: Bu alanda … butonuna tıklayarak Tür alanında yaptığımız seçime göre kartlar açılacaktır ve aşağıdaki görseldeki gibi birden fazla işlem satırımız varsa açılan ekrandaki onay kutularını işaretleyerek Seç butonuna tıkladığımızda seçimlerimiz satırlarda görünecektir.
Ürün/Hizmet Açıklaması: Bu alana satırdaki ürün/hizmetle ilgili açıklamalarımızı yazabiliriz.
Birim/Paket: Bu alandan Adet, Kg, Ton, cm vb. birimleri seçebiliriz.
Miktar: Girilen türe ait miktarların girişini bu alandan yapabiliriz.
Birim Fiyat: Giriş yapılan satır öğesinin birim fiyatının girileceği alandır.
Tutar: Bu alanda girilen miktar ve birim fiyat çarpımı otomatik olarak yazmaktadır.
KDV: Hesaplanan tutar bilgisinin satır öğesindeki KDV oranı otomatik olarak hesaplanır. Değişiklik yapılmak isteniyorsa KDV alanındaki satırlarda … butonuna KDV kartı seçimi yapılabilir. Sonrasında tamam butonuna tıklandığında yeniden otomatik hesaplanır. Ayrıca KDV Muafiyet varsa yine bu alandan seçebiliriz.
Net Tutar: Bu alan Tutar alanı ve KDV alanı toplamının otomatik olarak toplanarak yazıldığı alandır.
Ek Vergi Paketi: ÖTV, ÖİV, Stopaj vs. ek vergilerin girileceği alandır.
İndirim: Girişi yapılan satır öğesi için indirim tanımlanabilecek alandır.
Masraf: Girişi yapılan satır öğesi için masraf tanımlanabilecek alandır.
Lot/Seri: Girişi yapılan satır öğesi Seri ya da Lot takipliyse bu alandan seçimi yapılır.
Satır Açıklaması: Satır açıklaması yazılabilir.
Ambar: Satırdaki seçilen ürün için varsayılan ambardan farklı bir ambar seçilmesi gerekiyorsa bu alana girilebilir.
Proje Hesabı: Ürüne ait bir proje hesabı varsa seçiminin yapılacağı alandır. (Satış ya da satın almalar için projeler oluşturulup bu projede bütçe planlaması yapılarak, harcama tutarları yapılan tahsilat, harcama uyarı ve durdurma limitleri tanımlanabilir.)