Öğe Ağacında bulunan “Satınalma” öğesine tıklayarak “Satınalma Analiz Fişleri”ni açıyoruz ve “Yeni” butonuna veya mevcut fişlerimizi çift tıklayarak açıyoruz.
Marka: Ürün/hizmet kartındaki “Marka” alanına girilen veridir. Satınalma Analiz Fişine eklediğiniz ürün içerisinde "Marka" seçimi yapılmışsa otomatik olarak analiz satırlarına eklenir. Satırlara manuel seçim yapılamaz.
Grubu: Ürün/hizmet kartındaki “Grubu” alanına girilen veridir. Satınalma Analiz Fişine eklediğiniz ürün içerisinde "Grubu" seçimi yapılmışsa otomatik olarak analiz satırlarına eklenir. Satırlara manuel seçim yapılamaz.
Satır Öğesi: Ürün/hizmet kartıdır.
Ürün Hizmet Açıklaması: Satıra girilen ürün/hizmet açıklamasıdır. (Bu açıklama F9 ile de girilebilir.)
Stok Alanı: Analiz fişinde seçili olan "Ambarın" eklentiler sekmesinde "Ambar Ürün Bilgilerinde" bulunan Varsayılan Stok Yeri bilgisi getirilir. Ambara göre Stok yeri değişiklik göstermektedir.
Eğer ambar üzerinde herhangi bir stok yeri seçimi yapılmamışsa, Ürün Hizmet kartında bulunan "Stok Yeri" bilgisi gösterilir.
21 Değeri: Alanında yazan 3-5 değerlerinin anlamı;
Not: Açılan liste, fatura satırları listesi olduğu için ve ürün aynı faturada birden fazla satırda kullanabildiği için satır sayısı fazla olabilir. Ayrıca iptal faturalar gösterilmez ve iadeler düşülür.
21 Miktar:
21 Sarf: Malzeme Fişlerinde “Sarf Fişi” tipinde oluşturulmuş kayıtlarda ilgili ürüne ait miktarların toplamıdır. Sarf fişleri stoktan düşer ve önerilen siparişi etkiler. Satış işlemi olmadığı için satış tahminini etkilemez.
21 Fire: Malzeme Fişlerinde “Fire Fişi” tipinde oluşturulmuş kayıtlarda ilgili ürüne ait miktarların toplamıdır. Fire fişleri stoktan düşer ve önerilen siparişi etkiler. Satış işlemi olmadığı için satış tahminini etkilemez.
Min.Sipariş Miktarı: Satınalma analiz fişinde seçili olan "Tedarikçi" varsa bu bilgi baz alınarak ya da satınalma analizi fişinin satırlarında seçilmiş olan "Tedarikçi" varsa bu bilgi baz alınarak minimum sipariş miktarı gösterilir.
Gösterilen sayı ise;
Ürün/Hizmet Kartındaki "Eklentiler" sekmesinde yer alan "Tedarikçiler" alanında kayıtlı olan tedarikçi kartındaki "Min. Sipariş Miktarı" gösterilir.
NOT: Satınalma analiz fişinde yada satırlarında "Tedarikçi" seçili değilse; ilgili ürünün eklentilerinde bulunan ürün hizmet tedarikçi içerisindeki sıra numarası baz alınarak en düşük sıra numarasına sahip kayıttaki minimum sipariş miktarı gösterilir.
Ver. Sip. Miktarı: İlgili ürüne ait oluşturulmuş satınalma siparişlerindeki ürün miktarıdır. Bu alandan satınalma sipariş satırlarına erişebilirsiniz.
Al. Sip. Miktarı: İlgili ürüne ait oluşturulmuş satış siparişlerindeki ürün miktarıdır. Bu alandan satış sipariş satırlarına erişebilirsiniz.
Stok Bitiş Tarihi: Stoğun sıfıra ya da altına düştüğü yani stokun bittiği tarihtir.
Stok Miktarı: Ürünün stok sayısı gösterilir.
FOB Alış Fiyatı: Ürün hizmet kartındaki, “Detaylı Fiyatlama” içerisinde tanımlanan değer buraya aktarılmaktadır.
Promosyon Alış Fiyatı: Ürün hizmet kartındaki, “Detaylı Fiyatlama” içerisinde tanımlanan değer buraya aktarılmaktadır.
Maliyet Fiyatı: Ürün hizmet kartındaki, “Detaylı Fiyatlama” içerisinde tanımlanan değer buraya aktarılmaktadır.
Liste Alış Fiyatı: Ürün hizmet kartındaki, “Detaylı Fiyatlama” içerisinde tanımlanan değer buraya aktarılmaktadır.
Toptan Alış Fiyatı: Ürün hizmet kartındaki, “Detaylı Fiyatlama” içerisinde tanımlanan değer buraya aktarılmaktadır.
Varsayılan Alış Fiyatı: Ürün hizmet kartındaki, “Detaylı Fiyatlama” içerisinde tanımlanan değer buraya aktarılmaktadır.
Fiyat Çarpanı: Ürün hizmet kartındaki, “Detaylı Fiyatlama” içerisinde tanımlanan değer buraya aktarılmaktadır.
Önerilen Sipariş: Kaynak Dönem içerisinde yapılan satışlara, stoğa ve verilen/alınan siparişe göre değişkenlik gösterebilmektedir. Kaynak Dönem içinde yapılan satışların analizinden oluşan Satış Tahmininden stoğun çıkarılmasıyla ve verilen/alınan siparişlerin eklenip çıkarılması satıra çekilen değerdir. Stoğu ve satış tahminini etkileyen her işlem önerilen siparişi etkileyecektir.
NOT: Satırdaki ÖNERİLEN SİPARİŞ MİKTARI DEĞİŞTİĞİNDE SATIR RENGİ KIRMIZIYA DÖNECEKTİR
Birim/Paket: Ürüne ait birim/paket değeridir.
Miktar: Ürüne ait (ürün/hizmet kartındaki) varsayılan miktardır.
Birim Fiyat: Ürüne ait “Promosyon Alış Fiyatını” getirir. Promosyon alış fiyatı yoksa “FOB Alış Fiyatını” getirir.
Tutar: Miktar * Birim Fiyat
KDV: Ürün kartına ait KDV değeridir.
Net Tutar: Miktar * Birim Fiyat + KDV
Satınalma Notu: Satıra manuel giriş yapılan not alanıdır.
Fiyatlama Notu: Satıra manuel giriş yapılan not alanıdır.
Satınalma Grubu: Ürün hizmet kartındaki “Gruplama” sekmesindeki “Satınalma Grubu” alanına girilen veridir.
Tedarikçi Kodu: Satınalma analiz fişinde "Tedarikçi" seçili ise;
ve İlgili "Ürün/Hizmet Kartında" bulunan "Tedarikçiler" alanında da bu tedarikçi seçili ise ilgili kaydı açınız. Ürün/Hizmet Tedarikçi kartında bulunan "Ürün Kodu" burada gösterilir.
Ya da satınalma analizi fişinin satırlarında, fişteki tedarikçi hariç başka bir tedarikçi seçili ise; bu seferde o tedarikçi için belirlenen ürün kodu gösterilir.
Son Alım Tedarikçi: İlgili ürünün son yapılan satınalmasına ait “Cari Hesap” bilgisi gösterilir.
Son Alım Tarihi: İlgili ürünün son yapılan satınalmasına ait “tarih” gösterilir.
Son Alım Fiyatı: İlgili ürünün son yapılan satınalmasına ait “Birim Fiyat” bilgisi gösterilir.
Son Sipariş Fiyatı: İlgili ürünün "Son Satınalma Siparişindeki" birim fiyatı gösterilmektedir.
En Uygun Tedarikçi (24 Ay) : 24 Ay içerisinde en düşük fiyattan alınan tedarikçi bilgisi burada otomatik olarak gösterilir.
En Uygun Alternatif: Ürüne ait alternatif ürünlerinin Promosyon yada FOB Alış fiyatına bakarak kendi fiyatından daha uygun olan ürün gösterilir. Alternatif ürün seçimi ile ilgili detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
Satır Açıklaması: Satıra manuel giriş yapılır.
Ambar: Satıra manuel giriş yapılır.
Proje Hesabı: Satıra manuel seçim yapılır.
Masraf Merkezi: Satıra manuel seçim yapılır.
Dönem Satış Miktarı: Kaynak Dönem içerisinde yapılan satış miktarını gösterir. Eğer kaynak dönem içerisinde yapılan iade varsa bu iadeler satışlardan düşer. (Satışlar – İadeler)
Fiyat Dövizi: Ürüne ait alış fiyatlama dövizi para birimidir.
İşlem Döviz Kuru: İşleme ait döviz kurudur. Satır üzerinden döviz kuru manuel olarak değiştirilebilir ve kur değeri belirleme sihirbazı ile kur türü değişikliği ve belirli tarihlere göre kur değeri değiştirilebilir.
İzleme Numarası: Satıra manuel giriş yapılır.
Net Birim Fiyat: Birim fiyat alanına manuel giriş yapılan değer bu alana yansır.
Satış Tahmini: Kaynak döneme oranla, belirtilen tarihler arasında yapılacak olan tahmini satış miktarını gösterir. Yani başlangıç ve bitiş tarihi farkı ile dönem satış miktarının çarpımının, kaynak dönem başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki farka bölünmesiyle bu sonuç elde edilir.
Satış Tahmini = (Dönem Satış Miktarı * Başlangıç ve Bitiş Tarihi Farkı) / Dönem Kaynak Başlangıç Bitiş Tarih Farkı
Satış tahminini etkileyen durumlar;
NOT: Sarf fişi, fire fişi ve siparişler satış tahminini etkilemez.
Tedarikçi: Satıra manuel giriş yapılır.
Teslimat Zamanı: Satırlara manuel olarak teslimat zamanı eklenebilecek alandır.
SATIŞ TAHMİNİ VE ÖNERİLEN SİPARİŞ HESAPLAMA
Kaynak dönem başlangıcı ve sonu arasında yapılan dönem satış miktarına oranla başlangıç ve bitiş tarihi arasında tahmini satış miktarını hesaplarız. Oran orantı yoluyla hesaplanan bu satış tahmininden stokun çıkarılmasıyla önerilen sipariş değerini elde ederiz.
Satış Tahminini ve Önerilen Siparişi Etkileyen Durumlar
ÖRNEKLENDİRME
Ürün: ABC (Örnek Ürün)
Başlangıç ve Bitiş Tarihleri: 20.10.2021- 31.12.2021
Kaynak Dönem Başlangıcı ve Sonu: 01.05.2021- 20.10.2021
Satınalma
(Dipnot: Satınalma siparişleri stoku ve satış tahmini etkilemez. Önerilen Siparişi ve Verilen Sipariş Miktarını etkiler.
Satış
(Dipnot: Satış siparişleri stoku, önerilen siparişi, satış tahmini etkilemez. Etkileyeceği yer “Alınan Sipariş Miktarı” alanıdır.
Sarf ve Fire Fişi
Stok Miktarı = Satınalma – Satınalma İade – Satış – Sarf Fişi – Fire Fişi + Satış İade
= 1100 – 60 – 650 – 75 – 120 + 100 – 111 – 77
= 107
Başlangıç ve Bitiş Tarihi Arasındaki Fark = 72
Kaynak Dönem Başlangıcı ve Sonu Arasındaki Fark = 172
Dönem Satış Miktarı = 300 + 350 -100 = 550
Satış Tahmini = 550 * 72 / 172
= 230,2325
= 230
Önerilen Sipariş = 230,2325 – 107 – 100 + 50
= 73,2325
= 73