GİB Gönderilen Faturalar

e-Fatura kullanan carilerinize, gönderdiğiniz tüm e-faturaların saklandığı alandır. Eğer GİB Portal Yöntemini kullanıyorsanız; e-Fatura gönderim işleminizi yaptıktan sonra, mutlaka bu ekrandan sorgulama yapmanız gerekmektedir. Sorgulama yapmadığız taktirde faturalarınız "gönderilen Faturalar"  ekranında listelenmeyecektir.

Eğer entegratör hizmeti alıyorsanız, gün içerisinde programı ilk açtığınızda ve açıldıktan sonra belirli zaman aralıklarıyla sistem otomatik olarak göndrilen faturlarınızı sorgulamaktadır.

İstediğiniz zaman, istediğiniz tarih aralığını vererek gün içerisinde birçok kez manuel olarakta sorgulama yapabilirsiniz. Sorgulama yapmak için;

• e-Fatura menüsünden "Gönderilen Faturalar" menüsüne çift tıklayınız.
• Sağ tarafta açılan listede "GİB'den Sorgula" butonuna  tıklayınız.
• Açılan yeni pencerede sorgulamak istediğiniz tarih aralığını belirleyiniz ve "İleri" butonuna tıklayınız.

Sorgulama sırasında hem gönderdiğiniz faturalar hemde gönderdiğiniz e-Faturalara Gelen Yanıtlar sorgulanmaktadır. Sorgulama işlemi bittiğinde "Son" butonuna tıklayarak ekranı kapatınız.

Kayıt Detayları

Gönderdiğiniz e-Faturayı çift tıklayarak açarsanız faturanın önzilemesini görebilir, "Kayıt Detayları" sekmesine geçiş yaparakta fatura ile ilgili daha detay bilgilere ulaşabilirsiniz.

Buradaki detaylar, faturanın karşı tarafıyla başarıyla iletilmesine rağmen kendi sistemlerinde görememeleri durumunda yada hata alınması  durumunda GİB'e soru sorarken ihtiyacınız olan bilgileri içermektedir.

bu ekran için, Faturanın kimlik bilgileri denilebilir.

Belge Numarası: Fatura Numarasının gösterildiği alandır.

Tanzim Zamanı: Faturanın oluşturma zamanıdır.

Tekil Anahtar: Her faturaya özel oluşturulan koddur. Bu kod tüm Türkiye'de gönderilen faturalar içerisinde sizin faturanıza özel eşsiz bir koddur.

Profil: Gönderilen faturanın Temel mi Ticari Fatura mı olduğunun belirtildiği alandır.

İlgili Firma Adı: Faturanın gönderildiği, cari ünvanının gösterildiği alandır.

Belge Tutarı:  Fatura tutarının belirtildiği alandır.

Zarf Durum Kodu: Gönderilen faturanın karşı tarafa iletilip iletilmediği buaradan kontrol edilir. Zarf durum kodunun "1160: XML Şema Kontrolünden Geçemedi" olması durumunda gönderimin hatalı olduğu anlaşılmaktadır.

İlgili Yanıtlar

Gönderdiğiniz e-Faturaya Gelen Yanıtların listelendiği alandır. Eğer Faturanıza "Kabul" yada "Red" yanıtı gelmişse buradan gelen cevabın detaylarına ulaşabilirsİniz.

Aşağıdaki örnek ekran görüntüsünde Gönderilen faturaya "RED" yanıtı gelmiştir.

Alıcı firma "Red" yanıtına ek olarak "ürünü neden reddettiğine dair açıklama" da yazmıştır. ( Yanlış ürün gönderimi )

Red Yanıtı gelen faturalarınız otomatik olarak Ticari yazılımızda "İPTAL" olarak işaretlenecektir.