Logo Tanımları : Firmalar

Logo SYS'de kayıt edilmiş firmalarınızı Orkestra içerisinde görüntüleyebilirsiniz. Firmalarınızı listelemek için;

1- Logo Tanımlarında "Firmalara" çift tıklayınız.

2- Açılan kayıt listesinde firmalarınız listelenecektir. Burada firmalarınızı sadece görüntüleyebilirsiniz. Firma bilgilerinde güncelleme yapılamamaktadır.

3- Listedeki herhangi bir firma kartını çift tıklayarak açtığınızda Firma ilgili detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.

Kart üzerinde esktra doldurulması gereken alanlar ise;

• e-Fatura Kullanıcısı kutucuğu işaretlenmelidir.
• Firma Vergi numarası boşluk kullanılmadan yazılmalıdır
• e-Fatura Gönderici Birimi ve  Posta Kutusu alanlarına aşağıdaki bilgiler eklenmelidir.

Detaylar, Dönemler, İş yerleri, Bölümler, Fabrikalar ve Ambarlar logo'dan otomatik gelmektedir.

Mali Mühürler

Oluşturulan faturaların GİB'e gönderilebilmesi için öncelikle e-faturanın UBL Dosyasının oluşturulması daha sonrada mühürlenmesi gerekmektedir. Faturaların mühürlenmesi sırasında sistem, kullanıcılardan mali mühürü seçmesini isteyecektir.

Kullanıcıların her e-Fatura gönderimi sırasında mali mühürü elle seçmeleri yerine, otomatik seçilmesi sağlanabilir. Bunun için;

1- Logo Tanımlarından Firmalara çift tıklanarak kayıt listesi açılır.

2- Firmalar kayıt listesinden, işlem yapılacak firma kartı açılır.

3- Firma kartında bulunan "Mali Mühürler" sekmesine geçiş yapılır ve "Yeni" butonuna tıklanır.

4- Açılan Mali Mühür kartında "Mühür Aygıtı Seç" butonunu kullanarak mühürün bulunduğu klasörü açınız ve mühür dosyasını seçiniz.

5- Mali mühür dosyanızı seçtikten sonra, mühüre ait şifreyi giriniz "Tamam" butonuna tıklayınız.

Mühürünüze ait bilgiler kart üzerine otomatik olarak aktarılacaktır. Mühür seçme işleminiz bittiğinde ekranı kayıt ederek kapatınız.

Bundan sonra her e-Fatura mühürleme işleminde, mühürü seçmenize gerek kalmayacak sadece mühüre ait şifreyi girmeniz yeterli olacaktır.

E-Fatura Uyarlamaları

Üzerinde işlem yapılan firmadan her e-fatura gönderildiğinde burada oluşturulmuş uyarlamanın özellikleri baz alınacaktır.

E-Fatura Filtreleri

Üzerinde işlem yapılan firmanın "Bekleyen Faturalar", "Satış Faturaları" ve "Satın Alma Faturaları" kayıt listesinde belirli filtreye uyan kayıtların listelenmesi için filtre uygulanması gerekmektedir.

Kullanıcıların ihtiyaçlarına göre oluşturduğu filtrelerin otomatik uygulanması için e-Fatura filtrelerinin uygulanması önerilir.

Not 1: E-Fatura filtrelerinde sadece "Satış E-Fatura" alanı üzerinde oluşturulan kayıtlı filtreler seçilebilir.

Not 2: "E-Fatura filtreleri" sekmesi sadece admin yetkisindeki kullanıcılara açıktır. Filtreleri yalnızca bu kullanıcılar tanımlayabilmektedir. Eğer burada tanımlı aktif filtreler varsa diğer kulalnıcılar bu filtreye uyan kayıtları görüntüleyebilirler.