1- İlgili firma açıldıktan sonra gelen ekranda "Yeni Defter" butonuna tıklayınız.
2- Açılan ekran üzerinde Bulunan Alanlara;
Oluşturan Adı Soyadı: Defterleri oluşturuan kişini Adı ve Soyadı yazılır.
Hazırlanan Veriler: Bu seçenekte Yevmiye ve Büyük Defteri birlikte oluşturulacağı gibi ayrı ayrı olarakda oluşturma seçeneği kullanıcıya bırakılmıştır.
Örnek: Aşağıdaki resimde 01.12.2014 ile 23.12.2014 tarihleri arasında defterler oluşturulmuştur. Sonraki Defter oluşturma işlemi başlatıldığında Tarih otomatik olarak 24.12.2014 olarak gelecektir. İş Yeri Bİlgileri Firma bazında oluşturulan defterler üzerinde işyerleri (Şube) yazılmamaktadır. Oluşturulacak defterler üzerinde Şube bilgisinin görünmesi istenmesi durumunda İş yeri bilgileri girilmelidir. İş Yeri No: Muhasebe programında kayıtlı olan İşyerinin numarası girilir. (1, 2, 3 gibi) İşyeri Adı: Bu alana İşyerinin adı girilir. İşlemlerin ardından oluşturulan defterler üzerinde girilen işyeri bilgileri doğrultusunda Şube adları yazılacaktır.
Örnek: "01/01/2014 - 31/01/2014 arası ...... Firmasına ait Yevmiye Defteri" yada "01/01/2014 - 31/01/2014 arası ...... Firmasına ait Büyük Defter"
Notlar sekmesindeki "Yevmiye Defteri Notu ve Büyük Defter Notu" alanlarına bilgi yazmanız halinde, oluşturulan defter kayıtlarınızda GİB'in istediği varsayılan açıklama değil sizin yazdığınız metin yer alır.
Sisteme tek seferde yüklenecek dosya boyutu 200 MB ile sınırlı, eğer bu boyutu aşan dosya varsa parçalara ayrılıp gönderilebilir, her parçanın ayrı ayrı onayının alınması gerekir.
Bunun için yeni e-defter oluşturulurken "Seçenekler" kısmında "Dosya Parçalama Limiti" varsayılan olarak 200 MB olarak belirlenmiştir. Kullanıcılar isterlerse bu boyutu daha da küçültebilirler.