e-İrsaliye'de Şoför Bilgilerinin Eklenmesi

Taşıma işinin lojistik firmaları tarafından yapılması halinde düzenlenecek e-İrsaliye'de, lojistik firmasına ait VKN ve unvan bilgilerinin belirtilmesi gerekmektedir. Bu durumda araç ve şoföre ilişkin bilgilerin e-İrsaliye üzerinde belirtilmesi zorunlu değildir.

Ancak taşıma işinin satıcı veya alıcının kendi araç ve şoförüyle yapılması halinde, düzenlenecek e-İrsaliye'de araç plaka numarası ve şoför bilgilerinin belirtilmesi zorunludur.

Orkestra'da Şoför Bilgilerinin Eklenmesi

Şoför bilgilerinin e-İrsaliye'ye eklenmesi için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Bekleyen e-İrsaliyeler listesini açınız.

2. Şoför bilgisi eklemek istediğiniz irsaliyeyi çift tıklayarak açınız.

3. Açılan irsaliye ekranında Detaylar sekmesine geçiniz.

4. Şoför bilgilerinin e-İrsaliye üzerinde gösterilebilmesi için Taşıma Tipi bilgisinin de belirtilmesi gerekmektedir. Taşıma Tipi seçilmediğinde program tarafından uyarı verilecektir.

5. Şoför Bilgileri alanına gerekli bilgileri giriniz.

6. Bilgileri kaydetmek için Kaydet butonuna tıklayarak ekranı kapatınız.

7. e-İrsaliyeyi oluşturduğunuzda, girmiş olduğunuz şoför bilgileri e-İrsaliye üzerinde gösterilecektir.

Şoför Bilgilerinin Otomatik Seçilmesi

Şoför bilgilerini her irsaliyede manuel olarak girmek yerine otomatik olarak seçmek isterseniz aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:

1. Görselde “1)” ile belirtilen alana tıklayınız.

2. Açılan ekrandan ilgili şoförü seçiniz.

3. Seçilen şoför bilgileri irsaliyeye otomatik olarak aktarılacaktır.

Not: Şoför bilgilerinin otomatik olarak seçilebilmesi için ilgili şoför bilgilerinin sistemde önceden tanımlanmış olması gerekmektedir.

Plaka ve Dorse Bilgilerinin Girilmesi

Plaka zorunluluğu koşula bağlanmıştır. Yalnızca şoför bilgisi tanımlanmışsa plaka bilgisinin girilmesi zorunludur.

Plaka bilgisi girilirken aşağıdaki kurallara dikkat edilmelidir:

• Plaka bilgisi boşluk bırakılmadan ve büyük harflerle yazılmalıdır.

• Plaka bilgisi Türkiye plaka formatına uygun olmalıdır.

• Yabancı plaka veya dorse numarası girilecekse, Orkestra'da plaka/dorse numarasının başına “X” eklenmelidir.

• Örneğin yabancı plaka veya dorse numarası 99EC735 ise, Orkestra'ya X99EC735  şeklinde girilmelidir.

-Açılan pencerede yeni butonuna tıklanır sürücüye ait bilgiler doldurulup kaydedilir.

E-İrsaliye gönderimi esnasında her seferinde manuel giriş yapmak istemediğimizde, otomatik olarak sürücü bilgilerinizi seçebilirsiniz.