Gelen e-İrsaliye'ye Nasıl Cevap Verilir?

Gelen irsaliyelere cevap vermek için 7 gün süreniz vardır. 7 günü geçtiği taktirde e-irsaliyelere cevap verilememekte olup,  irsaliyeleriniz Gelirler İdaresi Başkanlığı tarafından otomatik kabul edilmiş sayılmaktadır.

Hangi irsaliyelere cevap verip vermediğinizi "İşlem Sonucu" kolonundan kontrol edebilirsiniz.

Cevap verdiğiniz irsaliyelerin karşılığında "Cevaplandı", henüz cevap verilmemiş irsaliyelerin karşılığında ise "Cevap bekliyor" yazmaktadır.

"Cevap Kodu" kolonunda ise e-irsaliyelere hangi yanıtı verdiğinizi kontrol edebilirsiniz. ( Red, Kısmen Kabul, Kabul )

irsaliyeleri cevaplamak için;

• Cevap vereceğiniz irsaliye kaydını çift tıklayarak açınız.
• Menüde bulunan "Durum Değiştir" butonuna direkt tıklayınız.
• Açılan "irsaliye Yanıtlama" ekranında verebileceğiniz cevap türleri bulunmaktadır.

Kabul Edildi : Türm irsaliye satırları için "Kabul Edldi" cevabı düzenlenir.

Kısmen Kabul Edildi: İlgili irsaliye satırlarından kabul edilen miktarlar belirlenebilir. Kabul edilmeyen kısımlar için iade irsaliyesi düzenlenmesi gerekir.

Reddedildi : Tüm irsaliye satırları için reddedildi cevabı düzenlenir.

Red cevabı dışında diğer vereceğiniz cevaplarda "Açıklama" alanını doldurmak zorunda değilsiniz. Red cevabı vereceğiniz zaman " irsaliyeyi neden reddettiğinize dair" sebebi yazmak zorundasınız. Yazdığınız sebep karşı tarafa iletilecektir.

Vereceğiniz cevabın yanındaki kutucuğu işaretleyiniz ve "İleri"  butonuna tıklayınız.

Aşağıdaki örnek ekran görüntüsünde "Kısmen Kabul" yanıtı verilmiş olup, irsalliyedeki 10 adet ürünün 5 tanesi kabul edilmiştir. Kabul miktarını istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

"İleri" butonuna tıklayarak işlemlere devam edebilirisiniz

 Orkestra tarafından, seçtiğiniz duruma göre cevap oluşturulmuştur ama henüz gönderilmemiştir.

Önizleme linkine tıklayarak e-irsaliye yanıtınızı görebilirsiniz. eğer yanıtta herhangi bir yanlışlık yapmadıysanız "İleri" butonuna tıklayınız.

Cevap verilen irsaliyeler için, cevabın geri alma işlemi olmayacağından işlemi dikkatli yapınız. Eğer verdiğiniz işlemi onaylıyorsanız "Evet" butonuna tıklayarak işlemlere devam ediniz.

 Artık irsaliye yanıtınız alıcıya gönderilmişir. "Son" butonuna  tıklayarak ekranı kapatınız.

 Gelen İrsaliyeler listesinde, ilgili irsaliyenin "İşlem sonucu : Cevaplandı", "Cevap kodu : Kısmen Kabul edildi" olarak değişmiştir.