İş Paketi Şablonları Nedir? Nasıl Kullanılır?

Şablon, açıldığında kendisinin bir kopyasını oluşturan bir belge türüdür. Varolan bir iş paketini, yeni bir görevde temel olarak yeniden kullanmak için, bunu şablon  olarak kaydedebilirsiniz.

Örneğin "İhale için iş paketi"  oluşturulmuş bir şablon olsun.Ve iş paketi şablonunun içerisinde ( Evrak Hazırlama, İhale Fiyatlandırması, iheleye katılan fitma listesi v.b. )  görevler olsun. İhale için her seferinde bu görevleri yeniden tanımlanmaktansa şablonu seçip belirli alanları ( başlangıç bitiş tarihi v.b. ) değiştirmek daha kolay olacaktır.

İş Paketi Şablonu oluşturmak için;

1- Görev Yönetimi modülünün "İş Paketleri" nesnesi seçilir.

2- İş Paketlerine çift tıklanarak kayıt listesi ekranı açılır.

3- Kayıt listesi sekmesi yanında bulunan "Şablonlar" sekmesine geçiş yapılır.

4- İş Paketi Şablonları ekranındaki menüden "Yeni" butonuna tıklanır.

5-Açılan Yeni Kayıt (İş Paketi) ekranında, kod alanına iş paketi şablonunu açıklayan tanım yazılır ve "Şablon Nesnesini Güncelle" butonuna tıklanır.

6- Yeni Kayıt  (İş Paketi) ekranının "Genel" sekmesinde iş paketinin başlangıç ve bitiş tarihleri tanımlanır. Tarihleri ilgili alanlara elle yazabildiğiniz gibi ( örn: 01.06.2010),  ilgili alanların yanında bulunan simgeye tıklayarak açılan takvimden de seçebilirsiniz.

7- İş paketine ekleyeceğiniz görevleri "Şablondan" ekleyebileceğiniz gibi "Görev Ekle" butonunu kullanarakta ekleyebilirisniz. "Şablondan Ekle" butonuna tıkladığınızda "Görev Şablonları" kayıt listesi ekranı açılacaktır. Daha önceden tanımlanan yada yeni tanımlayacağınız şablonlar bu ekranda listelenir.

"Görev Ekle" butonuna tıkladığınızda yeni görev kayıt ekranı açılacaktır. Yeni görev kayıt ekranı "Aktif Görevlerdeki" görev kayıt ekranı ile aynıdır. Detaylı Bilgi almak için tıklayınız.

Görevin açıklaması, açıklama alanına (Örn: İhaleye Katılan Firma Listesi Hazırlanacak) yazılır. Görevin atanacağı proje yada personel ilgili alan sonunda bulunan simgeye tıklanarak seçilir.

Genel sekmesinde bulunan görevin önemi, bayrak tipi, etkisi, başlangıç ve bitiş tarihi, hatırlatma zamanı alanları da görevle ilgili olarak doldurulur.

İlgililer sekmesi ve iş tanımı sekmesindeki tanımlamalarda yapıldıktan sonra görev kayıt edilir.

İş paketi şablonu içerisine istenilen sayıda görev eklenebilir. İş paketi içerisinde ilgili görevler eklendikten sonra iş paketi şablonu kayıt edilir.

Artık her ihaleniz olduğunda, ihale ile ilgili personellere tek tek görev oluşturmak yerine "İhale İş Paketi Şablonunu" seçerek görevlerin otomatik ilgili personellere gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
Bunun için; İş Paketleri kayıt listesi ekranında bulunan "Yeni" butonuna tıklanır.

Açılan Yeni Kayıt İş Paketi ekranında bulunan menüden "Şablon" simgesine tıklanır.Tıklandığında "Onay ekranı açılacaktır.

Onay ekranından "Evet" butonuna tıklarsanız "Şablon Seçimi" ekranı açılacaktır. Kayıt ettiğiniz "İş Paketi" şablonlarından ihtiyacınız olanını seçerek içerisinde gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra kayıt işlemini tamamlayabilirsiniz.