(Değişkenler; Kullanıcı Form Tanımı İşlem Tipi, Betik Yazımı, Görevli Personel ve Parametrelerde Kullanılabilir)
Süreç adımını oluşturmaya başlarken, süreç içerisinde kullanacağınız değişkenleri en başta tanımlayabileceğiniz gibi, ihtiyacınız olduğunda daha sonra da tanımlayabilirsiniz.
Süreç Değişkeni tanımlamak için;
1- Süreç Yönetimi bölümünde bulunan "Süreç Tanımları" nesnesine çift tıklayınız.
2- Süreç Tanımları kayıt listesinde "Yeni" butonuna tıklayarak yeni bir süreç oluşturmaya başlayabilir yada varolan bir süreç kaydınızı çift tıklayarak açabilirsiniz.
3- Süreç tasarım ekranında bulunan menüden "Süreç Özelliklerine" tıklayınız.
4- Açılan yeni pencerede "Süreç Değişkenleri" sekmesine geçiş yapınız.
5- Süreç değişkenleri sekmesinin sağ tarafında bulunan "Yeni" butonuna tıklayınız.
6- Açılan süreç değişkeni ekranında istediğiniz "Değişken Tipini" seçerek istediğiniz kadar değişken tanımlayabilirsiniz.
Değer Tipi: Değişkenler belirli tiplere (metin, tam sayı, seçim vb.) göre ayrılmışlardır. İhtiyacınız doğrultusunda ilgili değer tipini seçerek kayıt işlemini tamamlayınız. Değeri: Eğer bu ekranda oluşturduğunuz değişkene herhangi bir değer yazarsanız; bu değişkeni seçtiğiniz her yerde yazdığınız değer gelecektir. Zamanın çoğunda bu alanın boş bırakılmasını öneririz. Değer Tipi: Metin / Değeri: 04.07.2013. Oluşturduğunuz bu tarih değişkenini seçtiğiniz her yerde, değişkenin değeri 04.07.2013 olarak gelecektir. Oluşturulan süreçler farklı zamanlarda kullanılacağından her zaman farklı değerler eklenecektir.
Örneğin; Değişken Adı: tarih / Açıklama: Başvuru Zamanı
Değişken Tipi: Zaman
Değer tipi "Zaman" olarak belirlenen değişkenler farklı formatlarda tarih ve saat bilgisini eklemenize olanak sağlar.
Giriş Biçimi
Kısa Tarih: Girilen tarih değeri 00.00.0000 biçiminde gösterir. (04.06.2013)
Uzun Tarih: Girilen tarih değeri 00.(ay adı).0000 biçiminde gösterir. (04.Haz.2013)
Zaman (Tarih/Saat): Girilen zaman değeri 00.00.000 00:00 biçiminde gösterilir. (Örneğin: 04.06.2013 12:50)
Zaman (Saniye): Girilen saat değeri saat, dakika, saniye 00:00:00 biçiminde gösterilir. (Örneğin: 12:50:25)
Zaman (Dakika): Girilen saat değeri saat, dakika 00:00 biçiminde gösterilir. (Örneğin: 12:50)