Orkestra içerisinde iş yaptığınız tüm firmaların genel iletişim bilgilerini, Firma - Şahıs ilişkilerini, rol tanımlarını, ticari bilgilerini, firmalara yapılan gönderileri tek bir ekrandan listeleyebilirsiniz. Aynı şekilde firma ile ilişkilendirilen dosyalara da firma kartı üzerinden ulaşabilirsiniz.
Yeni firma kaydı oluşturmak için;
1- "Genel Perspektif" penceresindeki menüsünden "Adres Yönetimi" modülü seçilir.
2- Daha sonra " Firmalar " nesnesine çift tıklanarak "Kayıt Listesi" açılır.
3- Kayıt Listesi ekranında bulunan menüden "Yeni" butonuna tıklanarak Firma kayıtları oluşturulmaya başlanır.
Genel sekmesinde, firmaya ait genel iletişim bilgileri (Telefon, Fax, Adres, e-posta ...) tanımlanır.
Firma Tanımlarken Kod alanı zorunludur. Kod: Firmanın kısa adıdır. Örn: Firma adı "Gyazılım Özel Yazılım Hizmetleri" ise Kod alanına "Gyazılım" yazılabilir.
Ünvan: Firmaların ticari ünvanın yazıldığı alandır.
Kaydını yapmaya hazırlandığınız firmanın "İş , Ev ve Cep telefon numaralarını " ayrıca " iş ve ev faks" numaralarını düzenleyebileceğiniz alandır.
Telefon numaralarını hangi formatta yazarsanız yazın sistem numarayı otomatik olarak formatlayacaktır. Örnek: 0312 4802344 yada 312 480 23 44 yazsanız da sistem kayıt işlemi sonrası numarayı +90 (312) 480 2344 formatına çevirecektir.
Telefon numaralarını isterseniz, telefon alanı sonunda bulunan butona tıklayarakda düzenleyebilirsiniz. Açılan "Telefon Girişi" ekranında firmanın bulunduğu ülkenin kodunu, şehrin alan kodunu, şehir içi numarasını ve varsa dahili numarasını ilgili kutucuklara yazdıktan sonra "Tamam" butonuna tıklarsanız telefon numaranız kayıt edilecektir.
Ekleyeceğiniz firmaya ait 3 adet e-posta adresini, web ve IM adresini ve de Vergi Dairesi ve Vergi numarasını "Erişim Bilgileri" bölümünde tanımlarsınız.
e-posta ve web adresinde yanlışlık yapmanız halinde sistem sizi uyaracaktır. Örn: ayşe@gyazilim.com yada ayse@gyazılım.com adreslerinde türkçe karakter bulunduğundan geçerli e-posta adresleri değillerdir. Böyle bir yazım sonrası sistem kullanıcı uyararak adresi düzeltmesini isteyecektir.
Adresler alanda firmanıza ait 4 farklı adres bilgisi ekleyebilirsiniz. Ekleyebileceğiniz adresler; Mektup adresi, Merkez Adres, İrtibat Adresi ve Şube adresidir.
Firmanızın adresini eklemek için ilgili alanın butonuna tıklayınız. (Örneğin Merkez Adresi)
Adres eklemeniz için ayrı bir ekran açılcaktır. Bu ekranda il, ilçe, bölge/köy, Mahalle bilgilerini kolaylıkla ekleyebilirsiniz. Her alanda sistem kullanıcıya kolaylık sağlamaktadır. Örneğin İl alanına "a" harfi yazıldığında sistem yazılan harf ile başlayan illeri sıralamaktadır. Bu durum diğer alanlar için de geçerlidir.
Örneğin Mahalle alanına; sokullumehmetpaşa yazılsaydı sistem mahalle alanından önce bulunan alanları ( bölge/köy, ilçe ve il ) kendisi otomatik eşleştirip dolduracaktı.
Orkestra içerisinde 81 ile ait tüm ilçe ve mahalle bilgileri kayıtlı bulunmaktadır. Kullanıcılar adresleri oluşturuken sadece Cadde / sokak ve Numara alanlarını elle yazmaktadırlar. Posta kodu da yine seçilen adres alanlarına göre sistem tarafından otomatik olarak adrese eklenecektir.
Adres bilgileri oluşturulduktan sonra ekranda bulunan "Harita" butonuna tıklanarak firmanın koordinatları"Google Map"te sistemde bulunur ve kayıt edilir. Son olarak "Kaydet" butonuna tıklanarak firma adres bilgileri kayıt edilir.
English
Français
Deutsch
Italiano