Sorguyu Excel’e aktarmadan önce çalışır olduğundan emin olunması gerekir. Bunun için “Google Chrome” kullanılabilir. Herhangi bir boş sekmede adres satırına aşağıdaki
link yazılırsa SQL sorgumuzun çalışıp çalışmadığı anlaşılacaktır.
Orkestra açıldıktan sonra pencerenin altında aktif olan firma dönem görülür. Değiştirmek için oraya çift tıklandığında önümüze gelen listeden hangi firma ve dönem için sorgulama yapılacaksa onun kayıt numarası buraya yazılır.
@XX şeklinde yazılacak “Kayıt No” buradan belirlenir.
UYARI !
NOT: Eğer “Kayıt No” görünmüyorsa sütun isimlerinin olduğu yerde sağ tıklanarak “Uyarla” denilerek gösterilecek veri sütunları seçilir.
Eğer hiçbir sorun yoksa bu link adres çubuğuna yazıldığında size bir “Kullanıcı Adı” ve “Parola” soracaktır. Daha önce Orkestra’da SQL sorgulamasına yetki verdiğiniz kullanıcının bilgilerini girdiğimizde sorgunun sonucu XML olarak listelenecektir.
Artık buradan bu XML formatlı bilgiyi istediğiniz gibi kullanabilirsiniz.
Verilerin Excel’e aktarılması için ise aktarma işlemi değil, bilakis verinin Excel içinden çağrılması gerekmektedir.