Dizin Özellikleri

Dosyalama sisteminde oluşturulan dizinlerin özelliklerini inceleyebilmek için;

1- İlgili dosya üzerinde Sağ Tıklanarak açılan listeden "Özellikler" seçeneğini seçiniz.

2- Açılan "özellikler" ekranında 6 sekme bulunmaktadır.

1-Genel  2-Güvenlik 3-Kategoriler  4-Detaylar  5-İlgililer  6-Erişim

GENEL SEKMESİ

İlk alanda  dosyanın adı görünmektedir. Kullanıcılara Dosya adı değiştirme yetkisi verilmemişse, dosya adı alanı pasif olacaktır.

Tür: Belgenin hangi dosya türünde olduğunun gösterildiği alandır.

Konum:Dosyanın konumu, hangi dizinde yada alt dizinde olduğu gösterilir.

Kayıt Numarası : Dosyaya ait kayıt numarasıdır. Her dosyanın kayıt numarası farklıdır. Orkestra'da dosyalar arasında arama yaparken kayıt numarası da kullanabilir.Kayıt numarası sistem tarafından otomatik olarak verilir. Değiştirme yapılamaz.

Oluşturulma Zamanı: Dizinin oluşturulma tarihine buradan ulaşabilirsiniz.

Oluşturan Kullanıcı  : Dizinin hangi kullanıcı tarafından oluşturulduğunu görebilirsiniz.

ÖZNİTELİKLER alanı yetkisi olmayan kullanıcılarda pasif durumdadır. Sistem Yöneticisi dosyanın özniteliklerini dosyanın durumuna göre belirleyebilir.

Salt Okunur: Bu seçenek işaretlenirse dosya açıldığında içerisinde yapılan değişiklikler kayıt edilmez. Dosya sadece incelenemek için açılabilir. 

Adı Değiştirilemez: Dosyanın adının değiştirilebilme özelliğinin seçilmesidir. 

Dosyayı Kilitle: İlgili dizin içerisindeki dosyalar üzerinde birden fazla kullanıcının aynı anda çalışması engellenir. İkinci kopyayı açmak isteyen kullanıcı dosyayı sadece görüntüleme modunda açabilecektir.

Sürüme Otomatik Ekle: Dizinlerinizin sürümlü takibini yapmak için onaylanması gerekmelidir. Yetki verdiğiniz dizinin içerisinde daha önceden eklenmiş dosyalar bulunuyorsa, bu seçeneği işaretlediğinizde dizinin içerisinde bulunan dosyalar sürüme eklenmez AMA bundan sonra o dizine ekleyeceğiniz dosyalar otomatik olarak sürüme eklenir.

Dosya ile ilgili herhangi bir not yazılmak istenirse "Açıklama" alanı kullanılabilir. Bu alan yine her kullanıcıda aktif olmayabilir.

GÜVENLİK SEKMESİ

Kullanıcı ya da gruplara (normal yetkileri dışında) bir dosya üzerinde güvenlik yetkileri uygulayabilirsiniz. Belirlediğiniz kullanıcı yada kullanıcı gruplarında olan kişilerin seçili dosyayı listelemesini, okumasını, adını değiştirmesini vs. istemeyebilirsiniz.
Bu durumda  düğmesine tıklayarak belirli kişilere güvenlik sınırlaması getirebilir ya da düğmesine tıklayarak belirli bir grubun bu dosya üzerindeki yetkilerini sınırlandırabilirsiniz. Eklediğiniz kullanıcı yada kullanıcı gruplarını da  düğmesine tıklayarak listeden çıkarabilirsiniz.
Bazı kullanıcı yada kullanıcı gruplarına değilde tüm kullancılarınızın belirlediğiniz dosya üzerinde bazı sınırlandırmaları olsun isterseniz "Tüm Kullanıcılar" seçilmelidir.

KATEGORİLER SEKMESİ

Sistem yöneticisi tarafından kullanıcılara  yetkisi verilmemişsse yukarıdaki ekranda görünen İşlem ve Dosya kategorilerindeki  "Listeden Ekle" ve "Ağaçtan Ekle" düğmeleri görünmeyecektir.

"İşlem Kategorilerindeki"  düğmesine tıklandığında açılan İşlem Kategorileri ekranından daha önce eklenmişler var ise dosyanızı o kategori içerisinde dahil edebilir yada daha önce hiç işlem kategorisi eklenmemiş ise ekranın üst kısmında bulunan "Yeni" simgesine tıklayarak yeni işlem kategorileri oluşturulabilir.

"İşlem Kategorilerindeki" düğmesine tıklandığında açılan İşlem Kategorileri ekranından yeni kategoriler ve bunlara bağlı alt kategoriler oluşturabilir, güncellemeler yapabilir yada oluşturulmuş kategorileri silebilirsiniz.

DETAYLAR SEKMESİ

Dosyalarınıza aramalar sırasında daha rahat ualaşabilmek için bazı bilgilerin tanımlanması gerekebilir.

Başlık :Dosyanın içeriğini anlatan başlık bilgisi buraya yazılır. Yazılan başlık aramalarınıza kullanıcılara yardımcı olacaktır.
Konu  :Belgenizin içeriğinin kısa açıklamasıdır.Anlaşılabilir olması önemlidir.
Yazar :
Anahtar Sözcükler : Aramalarda size yardımcı olması için belgenizde geçen önemli kelimelerin listeleneceği alandır.
İşlem Tarihi : Belgede hangi tarihte işlem yapıldığının belirtileceği alandır.

İLGİLİLER SEKMESİ

Dosyalarınızın hangi firmadan ve hangi ilgili kişiden geldiğini belitmek için kullanılır."Listeden Ekle" düğmesine tıklanarak Orkestra içerisinde kayıtlarını yapmış olduğunuz firma ve kişileri ilgili kişi olarak seçebilirsiniz.

ERİŞİM SEKMESİ

Kullanıcıların Orkestraya firma içerisinde hangi zaman dilimi içerisinde hangi ip adreslerine erişebileceklerini ya da özel durumları varsa dışarıdan hangi mac adresi ile girebileceğinin ayarlanabildiği bölümdür.

Detaylı bilgi için tıklayınız