Dosya Özellikleri

Dosya özelliklerinden; dosyanın boyutuna, hangi kullanıcının oluşturduğu yada en son hangi kullancının güncellediği gibi bir çok bilgiye ulaşabilirsiniz.

Dosya Listesi alanında iken, özelliklerine bakmak istediğiniz dosyayı seçtikten sonra sağ tıklayıp ve açılan seçeneklerden "Özellikler" komutunu seçiniz.

GENEL SEKMESİ

Genel sekmesinin ilk alanında dosyanın adı görünmektedir. Kullanıcılara dosya adı değiştirme yetkisi verilmemişse ilgili alan pasif olacaktır.

Tür: Belgenin hangi dosya türünde olduğunun gösterildiği alandır. PDF, JPEG, PNG, XLS...

Konum: Dosyanın bulunduğu klasör yolunun gösterildiği alandır.

Kayıt Numarası : Dosyaya ait kayıt numarasıdır. Her dosyanın kayıt numarası farklıdır. Orkestra'da dosyalar arasında arama yaparken kayıt numarası da kullanabilir. Kayıt numarası Orkestra tarafından otomatik olarak verilir. Değişiklik yapılamaz.

Diskte Boyutu: Dosya boyutunun gösterildiği alandır.

Güncel Sürümü: İlgili dosya eğer sürüme eklenmişse, son güncelleme yapılan sürüm numarasının gösterildiği alandır. Dosya Sürüme eklenmemişise "Güncel Sürüm" alanı ekranda gösterilmeyecektir.

Oluşturulma Zamanı: Dosyanın oluşturulma zamanının gösterildiği alandır.

Oluşturan Kullanıcı  : Dosyanın hangi kullanıcı tarafından oluşturulduğunun gösterildiği alandır.

Değiştirme Zamanı  : Dosya üzerinde en son ne zaman değişiklik yapıldığını tarih ve saat olarak görebilirsiniz.

Değiştiren Kullanıcı : Dosya üzerinde en son değişikliği yapan kullanıcıyı da burada görebilirsiniz.


ÖZNİTELİKLER alanı yetkisi olmayan kullanıcılarda pasif durumdadır. Sistem Yöneticisi dosyanın özniteliklerini dosyanın önemine göre belirleyebilir.değiştirebilir.

Salt Okunur  işaretlenmesi durumunda kullanıcılar dosyayı sadece "Okuma" modunda açabilirler. Üzerinde değişiklik yapamazlar.

Adı Değiştirilemez işaretlenmesi duruunda dosyanın adı hiçbir kullanıcı tarafından değiştirilemez.

Dosyayı Kilitle işaretlenmesi durumunda ilgili dosya üzerinde birden fazla kullanıcının aynı anda çalışması engellenir. İkinci kopyayı açmak isteyen kullanıcı dosyayı sadece görüntüleme modunda açabilecektir.

Dosya ile ilgili herhangi bir not yazılmak istenirse "Açıklama" alanı kullanılabilir. Bu alan yine yetkiye bağlı olarak kullanıcılarda atif yada pasif olarak görüntülenebilir.

Dosyalama sisteminde yetkiler "Kök Dizinler" üzerinden verilmektedir. Ancak Belirli bir klasör yada dosya üzerinde de kullanıcılar özel olarak yetkilendirilebilmektedir. Bu işlemde ancak dosya özellikleri / Güvenlik sekmesinden yapılabilmektedir.

Güvenlik özelliklerini ancak yetkisi olan kullanıcılar değiştirebilirler.

Yetikleri değiştirilecek tek bir kişi ise "Kullanıcı Ekle" butonu kullanılarak "Belirli bir gruptaki" kişiler ise "Gruptan Ekle" butonu kullanılarak listeye eklemeleri yapılır.

Seçilen kullanıcı yada grup işaretlendirkten sonra "Yetkiler" kısmından istenilen yetkilendirme yapılır.

KATEGORİLER SEKMESİ

Kategoriler, şirket bilgilerinizin daha düzenli tutulmasına  yada aradığınız kayıtlara daha kolay ulaşmanıza olanak sağlar.

Kategoriler sekmesinde işlem yapabilme özelliği yine yetkiye bağlıdır. İşlem yapabilme yetkisine sahip kullanıcılarda "Listeden Ekle, Ağaçtan Ekle ve Çıkar" butonları aktifken, yetkisi olmayan kullanıcılarda bu butonlar pasiftir.

Sadece eklenen kategorileri görüntüleyebilirler.

Listeden ekle butonuna tıklayarak oluşturulmuş kategorilerden dosyanızla iigli olanı seçip ekleyiniz. Bir dosyaya birden fazla "Dosya" yada "İşlem Kategorisi" eklenebilir.

Kategori oluşturma ile ilgili daha fazla bilgi için tıklayınız

DETAYLAR SEKMESİ

Gerek aramalarınız sırasında gerekse de bilgilerin daha düzenli kayıt altına alınabilmesi için dosyalarınıza ait özellikleri eksiksiz tanımlaması gerekmektedir.

Detaylar sekemsinde bulunan;

Başlık: Dosyanızın içerisinde bulunan metnin başlığnın yazıldığı alandır.

Konu  : Belgenizin içeriğinin kısa açıklamasıdır. Anlaşılabilir olması önemlidir.

Yazar : Dosyasınızda yer alan metin makale, araştırma gibi bir yazıyı içeriyorsa metnin yazarının adı buraya yazılmalıdır.

Anahtar Sözcükler: Aramalarda size ve de diğer kullanıcılara yardımcı olması için belgenizde geçen önemli kelimelerin listeleneceği alandır.

İşlem Tarihi: Belgede hangi tarihte işlem yapıldığının belirtileceği alandır.

İlgili Dosyalar

Belgenizle ilgili ek dosyalar varsa "Listeden Ekle" düğmesine basarak "Dosyalama Sistemine" ulaşabilir ve dosya ekleme işleminini tamamlayabilirsiniz.

Eklenen dosyayı açmak için;

1- Dosya adının üzerine çift tıklanır.

2- "Dosya Aç" düğmesine tıklanır.

İlgili Dosyalar Hakkında Bilgi Almak İçin Tıklayınız

İLGİLİLER SEKMESİ

Dosyalarınızın hangi firma yada kişi ile ilgili olduğu buradan tanımlanır. "Listeden Ekle" butonuna tıklayarak, Orkestra içerisinde kayıtlarını yapmış olduğunuz firma ve kişileri ilgili kişileri dosya ile ilişkilendirebilirsiniz.

İlişkilendirdiğiniz firma yada kişi kaydını açtığınızda, kart üzerinde bulunan "İlgili Dosyalar" sekmesinde de burada seçtiğiniz dosyayı görebilirsiniz.

SÜRÜM SEKMESİ

Sürüm sekmesinde ilgili dosya üzerinde hangi kullanıcının, ne zaman değişiklik yaptığını detaylı olarak görüntüleyebilirsiniz.

İlgili sürüm kaydının seçip "Sürümü Aç" butonuna tıklamanız durumunda, o an dosyanın ahngi aşamada olduğunu görebilirsiniz.

Kullanıcılara Sürüm listeleme yetkisi verilmemişse "Özellikler" ekranında bu sekme görüntülenmez.

Sürüm Yetkisi Hakkında Bilgi Almak İçin Tıklayınız

LOG SEKMESİ

Bu alana sadece Sistem Yöneticisi erişebilir.Kullanıcıların hangi tarih ve saat diliminde, dosya üzerinde hangi işlemleri yaptığının listelendiği alandır.