Dosya Şablonları

Şablon, açıldığında kendisinin bir kopyasını oluşturan bir belge türüdür. Varolan bir projeyi, yeni bir projede temel olarak yeniden kullanmak için, bunu şablon  olarak kaydedebilirsiniz.

Örneğin iş planı Word'de yazılmış genel bir belgedir. İş planının yapısını sıfırdan oluşturmak yerine önceden tanımlanmış bir düzeni şablon olarak kullanabilirsiniz. Tek yapmanız gereken şablonu açıp belgenize özgü metni ve bilgileri doldurmaktır.

Orkestra'da dosya şablonları oluşturmak için "Dosya Listesi" alanında olmanız gerekmektedir. Word, exel, powerpoint yada başka programlarda oluşturmuş olduğunuz dosayayı orkestra içerisine yüklemenizgerekmektedir.

Dosyanızı yükledikten sonra sıra bunu şablon dosya olarak kayıt etmek kalıyor. "Dosya Listesi" alanında dosyaya fare ile sağ tıkladığınızda "Dosya Şablonları" seçeneğinden " Şablon Listesine Ekle" komutunu seçmelisiniz.

Tekrar aynı işlemleri yaptığınızda seçtiğiniz dosya "Dosya Şablonlarıza" eklemiş olarak görünecektir.

Bu yöntemle istediğiniz kadar şablon dosya oluşturabilirsiniz.

Listeden oluşturduğunuz şablonu çıkarmak isterseniz "Seçili Dosyaları Listeden Çıkar" komutunu seçmeniz gerekmektedir. Buradan silmek istediklerinizi tek tek seçebildiğiniz gibi isterseniz tümünü de seçerek listeden kaldırma işlemini tamamlayabilirsiniz.

NOT: Her kullanıcı kendisine ait "Dosya Şablonları" oluşturabilir. Başka kullanıcıların oluşturmuş oldukları şablon dosyalar sizin listenizde görünmez.