Dökümanlar Nasıl Taranır?

Arşivlenmesi gereken yada o an için lazım olan dökümanların tarama işlemini başka bir programa gerek kalmadan Orkestra'da içerisinde yapabilirsiniz.

Perspektif Menüsünde bulunan "Tarayıcıdan Dosya Al" simgesine tıklanarak  dökümanlar taranmaya başlanabilir.

"Tarayıcıdan Dosya Al" ekranında taranan dosyalardan daha iyi  sonuç alınabilmesi için özelliklerin doğru seçilmesi gerekmektedir.

Tarayıcı Tipi :  Dökümanları taracağınız tarayıcı tipinin doğru seçilmesi gerekmektedir.
Tarayıcı        :    Tarayıcınızın markasının belirtileceği alandır.
Hedef Dizin  :  Tarayacağınız dökümanın hangi konuma kaydedileceğinin belirleneceği alandır.

Tarama Tipi:Tarayacağınız dökümanın kalitesini belirlemek için gerekli ayarların yapılacağı alandır.

Renklendirme: Tarayacağınız dökümanın renkli/ gri tonlamalı yada siyah beyaz olarak taranmasının ayarlanacağı alandır.

İçeriği: Taranacak dökümanın metin yada resim  olarak ayarının yapılmasıdır.

Dosya Biçimi: Tarama işlemi sonucunda dosyanın hangi formatta kayıt edileceğinin belirlendiği alandır.

Kağıt Besleyici               :
İlgilileri Hatırla              :
Tarayıcı Ekranını Göster:

Tüm ayarlar doğru olarak yapılıp "Tarayıcıdan Dosya Al" düğmesine basıldığında yukarıda seçmiş olduğunuz tarayıcıdan dosyalarınız aktarılmaya başlanır.

Tarayıcınızdan dosya aktarma işlemi bittiğinde "Resim Tarama" ekranı açılacaktır. Bu ekranda 4 sekme bulunmaktadır. "Genel", "Kategoriler", "Detaylar" ve  "İlgililer".

Genel Sekmesi

Dosya Adı: Tarama işlemi tamamlanmış dosyanın kayıt edileceği isim yazılır.Bizim dökümanızımda taranma tarihi ve saati yer almaktadır.
Açıklama: Taranan dosya ile ilgili açıklama yazmak kullanılır.
Konum: Tarayıcıdan alınan dosyanın hangi konuma kayıt edileceğinin belirtilmesi gerekir.

Konum alanının sonunda bulunan simgesine tıklanarak açılan "Konum Seç" ekranından dosyanızı "Klasör Tarayıcısında" hangi dizine kaydetmeniz gerektiğini belirleyebilirsiniz.

Taradığınız belgeye başka sayfalarda eklenecekse düğmesi kullanılır.

Print simgesine tıkladığınızda dosyanızı yazıcınızdan bastırabilirsiniz.

Döndür simgesine tıkladığınızda belgenizi 90 derecelik açılarla düzenleyebilirsiniz.

Kaydet simgesine tıklandığında dosyanızı farklı bir isimle yine klasör tarayıcısında istediğiniz dizine kayıt edebilirsiniz.

Yukarıda kırmızı ok uçları ile gösterilmiş olan ilk alan ( 16%) dosyanızın görünümünün yüzde olarak değeridir.

Kırmızı ok uçları ile gösterilmiş olan ikinci alan ise taramış olduğunuz belgedeki sayfa sayısını göstermektedir.

Kategoriler Sekmesi

Kategoriler sekmesinde her zaman bulunan "İşlem Kategorileri" ve "Dosya Kategorileri" olmak üzere iki alan vadır. Taranan dosyalarınızı İşlem Kategorilerine ya da dosya kategorilerine eklemek isterseniz ya da butonları kullanılabilir.

Detaylar Sekmesi

Tarayıcıdan alınan dosyalarınızı daha düzenli arşivlemek ve  aramalarda daha rahat ulaşabilmeniz için Başlık ekleyebeilirsiniz. Taranan belgenin konusunu, kim tarafından tarama işleminin yapıldığını ve belgede geçen anahtar sözcükleri  yazabilirsiniz.
Tarayıcıdan alınan dosyanıza kök klasörlerde bulunan dizinlerlerden varsa ilgili dosyaları "Listeden Ekle" düğmesine basarak ekleyebilirsiniz.

İlgililer Sekmesi

Tarayıcıdan almış olduğunuz dosyalarınıza "İlgili Firma" ve "İlgili Kişi" tanımlamalarını "Listeden Ekle" düğmesine basarak yapabilirsiniz.

Tüm tanımlamalar ve doldurulması gerekli alanlardaki işlemler bittikten sonra "Kaydet" düğmesine basarak taramış olduğunuz dosyaları belirlemiş olduğunuz dizine kayıt etmiş olursunuz.