“Ürün Yönetimi” altında bulunan “Malzeme Maliyet Dönemleri” alanında “Maliyet Sihirbazı” bulunmaktadır. Bu alandan Maliyet Sihirbazını çalıştırarak maliyetlendirilecek ürünleri seçebilir ve topluca maliyetlendirebiliriz. Maliyet dönemlerini kapatabilir, fişlerin yeniden hesaplanmasını sağlayabilir, ambar ve maliyet grubuna göre maliyetlendirme işlemlerimizi gerçekleştirebiliriz.
Maliyet Dönemi İşlem Seçenekleri
Yürütülecek İşlem: Yeniden Oluştur ve Dönemi Kapat seçeneklerinden oluşmaktadır. Yeniden Oluştur seçiminde seçilen ürünlerin maliyetleri yeniden hesaplanarak, Ürün ve Ambar bazında maliyet dönemi açık olarak malzeme maliyet satırları oluşmaktadır.
Dönemi Kapat seçiminde Dönem Sonunda girilen tarih itibari ile ürünlerin maliyetleri hesaplanarak kapatılmaktadır.
Tekrarlama: İç içe üretimlerde, örneğin hammaddeden yarımamul üretip, ilgili yarımamulü tekrar farklı ürünlerin imalatında kullanıp, sonrasında bu yarımamullerden mamul üretimi yapılıdığı durumlarda maliyet hesaplarının zincirleme hesaplanarak diğer fişlere yansıtılması için maliyetlerin aşama aşama hesaplatılması gerekmektedir. Bu zincirdeki her bir halka bir tekrar olarak düşünülmelidir.
Muhasebeleştirme İşlemi: Son Tekrarda Çalıştır ve Her Tekrarda Çalıştır seçeneklerinden oluşmaktadır. Ürün maliyetleri hesaplanarak malzeme fişlerindeki birim maliyetler güncellendikten sonra malzeme fişene bağlı olarak oluşan Muhasebe Fişlerinin hangi aşama güncelleneceği bu parametrede yapılan seçim ile belirlenmektedir. Performans açısından Son Tekrarda Çalıştır parametresi daha verimli olmaktadır.
Çalıştırma Yöntemi: Sırayla Tek / Tek ve Çoklu / Paralel seçeneklerinden oluşmaktadır. Tekrarlama sayısına göre hesaplama yapılırken CPU nun nasıl kullanılacağı bu parametre ile belirlenmektedir. Yine performans açısından Çoklu / Paralel yöntemi daha randımanlı çalışmaktadır.
Üretim Fişleri İçin: İşlem Yapma ve Yeniden Hesapla seçeneklerinden oluşmaktadır. Maliyet hesabının üretim fişlerinin maliyetlerini güncelleyip güncellemeyeceği bu parametre ile belirlenmektedir.
Satır Eşleştirme: İlk Tekrarda, Her Tekrarda ve Yapma seçeneklerinden oluşmaktadır. Orkestrada malzeme fişlerinin aldığı maliyetler, malzeme fiş satırları F9 seçeneklerinden kontrol edilebilmektedir. Malzeme giriş/çıkış hareketleri neticesinde yeniden bir maliyet hesaplandığı durumda eşlemelerin yeniden oluşturulması ve oluşturmanın nasıl yapılacağı bu parametre ile belirlenmektedir.
Muhasebeleştrime Çalıştırma: Arka Planda Çalıştır ve İşlemin Tamamlanmasını Bekle seçeneklerinden oluşmaktadır. Arka Planda Çalıştır seçiminde maliyetler hesaplanırken eş zamanlı olarak malzeme fişlerine bağlı muhasebe fişleri de güncellenmektedir. Bu parametre ile sadece aşağıdaki fiş türleri etkilenmektedir. Diğer fiş türleri Alım ve Satış irsaliyesi gibi bu işlemden etkilenmemektedir.
Bu işlemin sonucunda Malzeme Fişleri listesinde ilgili fişlerin "Muhasebeleştirme Durumu" ve "Son Muhasebeleştirme Zamanları" güncellenmektedir.
Kapanış Parametreleri
Maliyet dönemi kapatıldığı durumlarda Kapanış Parametreleri önem kazanmaktadır. Açık maliyet dönemleri için kapanış parametreleri geçersiz olacaktır. Kapanış parametreleri ile ürün maliyet satırlarının silme, güncelleme ya da tekrar oluşturma işleminde nasıl davranacağı belirlenmektedir.
Kapanış Oluştur ve Dönem Kaydı Oluştur parametreleri ile Dönem Kapanış Kaydının oluşturulup oluşturulmayacağı belirlenmektedir.Kapanış kaydı oluşturulması isteniyor ise Maliyet Dönemi Kapanış tanımlarından seçim yapılmalıdır.
Maliyet Dönemi Kapanış tanımında yapılan Dönem Silme İşleminde sistemin nasıl davranmasının istendiği belirtilmelidir. Bu tanım ile malzeme maliyet döneminin silinmesi sırasında kullanıcılara uyarı verdirelebilir, engellenebilir yada herhangi bir kontrol yapılmaksızın maliyet dönemi silinmesine izin verilebilmektedir.
Dönem Kaydı Oluştur: Eşleme Varsa ve Her Durumda seçeneklerinden oluşmaktadır. Eşleme Varsa seçiminde maliyet eşlemesi satırları için daha önceden oluşan satırlar varsa bunların tekrar oluşturulup oluşturulmayacağı belirlenmektedir.
Gelişmiş
Detaylı Filtre seçenekleri belirlenebilmektedir.
Filtre seçenekleri alan seçimi değiştirme seçenekleri ile geliştirilebilmektedir. Yeni filtre oluşturup kayıt edebilir ve varsayılan filtre değerlerinden bağımsız olarak yükle seçeneği ile kişiselleştirilmiş filtrelerinizi çalıştırabilirsiniz.
Ek Filtreler
Ambar ya da Maliyet Grubu bazında filtreleme yapma ihtiyacı duyulduğu durumlarda ek filtreler ile filtreleme yapılabilmektedir.
İşlemin Tamamlanmasını Bekle parametresinde ise ilgili muhasebe fişleri tüm maliyet hesapları tamamlandıktan sonra güncellenmeye başlamaktadır.
Kapattığımız maliyet dönemlerini geri açmak istiyorsak Maliyet Dönemi Geri Açma Sihirbazını kullanabiliriz.
Seçtiğimiz Maliyet dönemlerinin yeniden hesaplanmasını istiyorsak, Seçili Maliyet Dönemlerini Yeniden Hesapla seçeneğini kullanabiliriz.