1-Genel Perspektifte bulunan "Günlük İşlemlere" geçiş yapılır.
2- eCTD ruhsat dosyaları seçilir
3- Kayıt listesi ekranından "Yeni" butonuna tıklanarak dosyalar oluşturulmaya başlanır.
Kod alanına, Ruhsat işlemini yapacağınız ürünün adı yazılmalıdır. ( Parol, Mazejik, Sudafed v.b. )
Açıklama alanına, oluşturacağınız ürünle ilgili daha açıklayıcı bir metin yazmak için kullanılır.
Kök Dizin Adı, "Ruhsat İşlemlerinde" yaptığınız düzenlemeler sonucu aldığınız çıktıda kullanılacak klasöre verilecek isimdir. Ve kök dizin adı doldurulması zorunlu bir alandır. Boş bırakılamaz.
Ruhsat Ürünü: Otomatik seçili gelecektir. ( Üzerinde işlem yaptığınız üründür)
Özellik Tipi: Ürüne ait özellikler ( etken madde,yardımcı madde, endikasyon, üretim tesisi v.b. ) buradan seçilir.
Açıklama: Seçilen Ürün ve Özellik tipine ait açıklama yazılır. Yada ilgili alan sonunda bulunan butona tıklanır. Açılacak liste sistem içerisinde tanımlı olan "Ruhsat Terimleri Listesidir."
Kısaltma: Seçilen özellik tipi ve yazılan açıklamaya ait kısaltma buraya yazılır. Kullanıcıya kolaylık olması açısından butonuna tıklandıığında sadece o özellik tipinde tanımlanmış kısaltmaların listesi açılır. simgesine tıklandığında ise sistemde kayıtlı olan tüm özellik tiplerine ait kısaltmaların olduğu liste açılır.