Sisteme kaydı yapılmış olan doktor başka bir kullanıcı tarafından tekrar sisteme kayıt edilmek istenirse sistem kullanıcıyı uyararak aynı kaydın tekrar girilmesini engeller. Kayıtlı olan doktorla ilgili yapılan tüm çalışmaların ( gönderiler, faaliyetler v.b.) takibi bu sayede sorunsuz olarak takip edilebilir.
Doktorlar nesnesinde bulunan Revizyon özelliği sayesinde tüm kayıtların geçmiş bilgileri saklanmaktadır. Bu sayede kaydın ilgili alanlarının eski değerlerini görüntülemek mümkündür. Orkestra revizyon karşılaştırıcısı ile iki revizyon arasındaki farkları sistem otomatik olarak işaretlemektedir.
Doktor kayıtları içerisinde bulunan her alan filtrelerde sorulanabilmektedir. Doktor kayıtlarınız arasında isterseniz liste ekranındaki hızlı filtreyi kullanarak isterseniz de gelişmiş filtre seçeneklerini kullanarak istediğiniz doktor listesini alabilirsiniz. Aldığınız listeyi farklı formatlarda (pdf, rtf, xml, xls) kayıt ederek saklayabilirsiniz.