Orkestra'da bazı işlemler kullanıcılar değil personeller tarafından yapılmaktadır. Orkestra'da tanımlanan her personelin bir kullanıcısı olmak zorundadır.
Personel tanımlarında:
Genel İletişim bilgileri
Kişisel Bilgiler ( cinsiyet, doğum günü, kimlik no, görevi v.b.)
Organizasyon Bilgileri
Personel Bilgileri ( Personel ssk no, işe giriş - çıkış tarihi) yar almaktadır.
Orkestra'da tanımlanan personeller "Görev Yönetimi" içerisinde aktif rol oynamaktadır. Şirket içerisinde oluşturulan görevler kullanıcılara değil, Personellere atanmaktadır.