Posta Otomatik İşlemleri

Posta otomatik işlemleri ile beraber, size gelen e-postalara otomatik ne işlem yapılması gerektiğini söyleyebilirsiniz.

Posta otomatik işlemi tanımlamak için;

e-posta perspektifinden "Tanımlar ve Ayarlar" menüsüne geçiş yapınız.

"Posta İşlemleri Otomatik" işlemlerine çift tıklayarak listeleme ekranını açınız.

"Yeni" butonuyla beraber işlemlere başlayabilirsiniz.

Açıklama kısmına, tanımlayacağınız işlemin adını yazabilirsiniz. Bilgi amaçlıdır.

İŞLEM TÜRÜ

İşlem Türü "Bayrak Tipi Atama" : Tanımlayacağınız filtreye uyarak gelen maillerinizi belirlediğiniz bayrak rengiyle işaretler.

İşlem Türü "Başka Adreslere İlet" : Tanımlayacağınız filtreye uyarak gelen maillerinizi belirlediğiniz adreslere otomatik olarak iletir.

BAYRAK TİPİ ATAMA

İşlem Türü Bayrak Tipi Atama seçilmişse öncelikli olarak bir filtre tanımı yapmalısınız.

Ancak Oluşturduğunuz filtreye uygun gelen maillere bayrak ataması yapılacaktır.

Filtre tanımlamak için;

Alan seçimini değiştir linkine tıklayınız. Açılan ekrandan "gelen maillerinize" uygun nesneleri seçip filtrenizi tanımlayınz.

Aşağıdaki örnek ekran görüntüsünde;

bilgi@gyazilim.com adresinden gelen maillere bayrak tipi ataması yapılsın işlemi tanımlanmıştır.

Filtre tanımlaması yapıldıktan sonra "işlem Parametreleri" ekranına geçiş yapınız ve "Bayrak" seçiminizi yapınız.

Ekranları kayıt ederek kapatınız.

BAŞKA ADRESLERE İLET

İşlem Türü "Başka Adreslere İlet" seçilmişse öncelikli olarak bir filtre tanımı yapmalısınız.

Ancak Oluşturduğunuz filtreye uygun gelen maillere bayrak ataması yapılacaktır.

Filtre tanımlamak için;

Alan seçimini değiştir linkine tıklayınız. Açılan ekrandan "gelen maillerinize" uygun nesneleri seçip filtrenizi tanımlayınz.

Aşağıdaki örnek ekran görüntüsünde;

bilgi@gyazilim.com adresinden gelen maillerin başka adreslere iletilmesi için tanım yapılmıştır.

Filtre tanım işleminden sonra "İşlem Parametreleri" sekmesine geçiş yapınız.

Gönderen Adres :

     AYNEN KALSIN: Maili gönderen adres üzerinden iletme işlemi yapılması isteniyorsa bu seçenek seçilmelidir.

     GÖNDEREN HESAP : Miali gönderen aders değilde sizin hesabınız üzerinden iletme işlemi yapılmasını istiyorsanız bu seçenek seçilmelidir.

Gönderimden Sonra:

     BİRŞEY YAPMA: Gelen mail diğer adreslere iletildikten sonra birşey yapılmasın.

     MESAJI SİL: Gelen mail diğer adreslere iletildikten sonra silinsin.

     MESAJI TAŞI:  Gelen mail diğer adreslere iletildikten sonra aşağıda seçilen Hedef Dizine taşınsın.

Hedef Dizin: Yukarıda Meshı taşı seçeneğiyle birlikte kullanılacaktır. mesajın hangi klasöre taşıanacağı burada belirtilecektir.

İletilecek Adresler : Gelen mailinizin hangi aderslere iletileceğini belirteceğiniz alandır.

Birden fazla adres seçebilirsiniz.