Kullanıcı hesabı oluşturulurken; kişiye ait, Kullanıcı Bilgileri (kullanıcı adı, kullanıcı şifresi, çalıştığı birim, , LDAP kullanıcısı v.b.), Kişisel Bilgileri (Ad, soyad, e-posta) ve bunların dışında en önemli kısım olan Orkestra yetkileri tanımlanır.
Şirket çalışanları burada oluşturulan kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapmaktadırlar ve yine aynı şekilde kullanıcı tanımında seçilen yetkiler ile Orkestra içerisinde işlem yapabilmektedirler.