Şirketinizde bulunan çalışanları, çalıştıkları departmanlara göre kullanıcı gruplarına ayırabilirsiniz. Örn: Bilgi işlem çalışma grubu, Sekreterya, Mümessil Çalışma Grubu v.b.
Kullanıcı gruplarının en büyük avantajı yetkileri kolaylıkla takip edebilmektir. Bunun için sisteme kayıtlı kullanıcılar, doğru olarak oluşturulan kullanıcı gruplarına dahil edilmelidirler.