Öncelikle Orkestra'da herhangi bir kaydı oluşturabilmek için sistem yöneticinizin sizi bu konuda yetkilendirmiş olması gerekmektedir.
1- Genel Perspektifte Sistem Yöneticisi modülünde bulunan "Kullanıcı Gruplarına" çift tıklanır.
2- Ekranın sağ tarafında açılan "Kayıt Listesi" menüsünde bulunan "Yeni" butonuna tıklanır.
3- Kod ve Açıklama alanına oluşturacağınız grubun bilgilerini yazınız.
Örneğin Kod :Çalışan, Açıklama: Standart Çalışan Grubu
Şirketinizde bulunan çalışanları, çalıştıkları departmanlara göre kullanıcı gruplarına ayırabilirsiniz. Örn: Bilgi işlem çalışma grubu, Sekreterya, Mümessil Çalışma Grubu v.b.
Kullanıcı gruplarının en büyük avantajı yetkileri kolaylıkla takip edebilmektir. Bunun için sisteme kayıtlı kullanıcılar, doğru olarak oluşturulan kullanıcı gruplarına dahil edilmelidirler.