Giden Evrak

Giden Evrak nesnesinde şirkete gelen ve giden evraklar düzenli olarak kayıt altına alınır.

Kargo paketleri, faturalar v.b kime geldikleri, hangi firma ile ilgili oldukları, kayıt tarihi, varsa evraklarla iligli dosyalar (kargo faturası v.b) giden evraklara kayıt edilir.

Giden evrak sayesinde;

• Evraklara ait dosyalar kaybolmaz.
• Evraklarla ilgili dosyalara kolayca ulaşılabilir.
• Evrakların tarihleri konusunda karışıklıklar yaşanmaz.
• Evrakları hangi kullanıcının aldığı yada gönderdiği belirlidir.
• Geriye dönük bilgilere ulaşmak kolaydır.
• işlem zamanı, Evrak tarihi, evrak no, kurum,ilgili kişi, ilgili firma, ilgili personel, evrak grubu, işlem grubu, izleme numarası ve evrak ile alakalı almak istediğiniz notları da sistem üzerinden takip edebilirsiniz.

Dosya Bağlantıları sekmesinde ise; giden evrağa ait (fatura, ürün barkodu yada etiket) ekstra bilgiler kayıt edilebilir. Giden evraktaki belge Orkestra içerisinde tarandıktan sonra Dosyalama Sistemine kayıt edilir. Son olarak "Listeden Ekle" butonuna tıklayarak, evrak ile ilgili dosyalar listeye eklenir ve kayıt işlemi tamamlanabilir.

Özellikler sekmesi ile de ilgili giden evrağa özellik seti tanımlamak mümkün olmuştur.

https://www.orkestra.com.tr/index.php?m=1&sayfa=yardim&y=1367