ÇALIŞAN BORDRO ROLLERİ

Personel çalışma koşulları ve çalışma takvimlerinin gruplanarak tanımlandığı program bölümüdür. Personel bordrolarının gruplanarak muhasebeleştirilmesi için çalışan bordro rol tanımı yapılmalıdır.

Yeni Çalışan Bordro Rolü tanımı yapmak için;

1- Genel Perspektifte, İnsan Kaynakları seçilir.

2- İnsan kaynaklarında bulunan nesnelerden IK Tanımları’ na çift tıklanır.

3- İK Tanımları nesnelerinden Çalışan Bordro Rolleri çift tıklanarak Çalışan Bordro Rolleri listesine erişilir.

Şekil 1

Kod: Orkestra üzerinde benzersiz olması gereken alanlardan birisi “Kod” alanıdır. Buraya yazdığınız değer her bir tanım için farklı olmalı ve doldurulması zorunlu bir alandır.

Açıklama: Çalışan bordro rolü açıklaması bu alana tanımlanmaktadır.

Yetki Kodu: Bazı tanımların bütün kullanıcılar tarafından görülmesi istenmeyebilir. Burada tanımladığınız Yetki Kodu’na göre kullanıcıların tanımları görüp görmemesini sağlayabilirsiniz.

Kayıt Durumu: Daha önceden tanımlanan bir Çalışan Bordro Rolü artık kullanılmayacak ise kaydın durumu kullanım dışı yapılmalıdır.

Çalışma Koşulları: Tanımlı olan çalışma koşullarından seçim yapılacaktır. Tanım yoksa çalışma koşulları penceresinde Yeni seçimi yapılarak koşul tanımı yapılabilir. Tanım ilk defa yapılacak ise Çalışma Koşulları yardım dokümanından detaylı bilgi alınabilir.

Çalışma Takvimi: Tanımlı olan çalışma takvimlerinden seçim yapılacaktır. Tanım yoksa Takvimler listesinde Yeni seçimi yapılarak koşul tanımı yapılabilir. Tanım ilk defa yapılacak ise Takvim Tanımları yardım dokümanından detaylı bilgi alınabilir.

Tahakkuk Yöntemi: Çalıştığı Dönem ve Ön Ödemeli seçeneklerinden oluşmaktadır.

Hesaplama Tanımları

Hesaplama tanımlarında Yeni seçimi yapılarak Bordro Rol/Hesaplama Tanımı penceresi açılır.

Şekil 2

Çalışan Bordro Rolü: Kod tanımından otomatik gelmektedir ve düzenlemeye kapalı bir alandır.

Hesaplama Tanımı: Kurum/İşyeri Bordro Hesaplama Tanımlarından daha önceden tanımlanan bir tanım seçilebilir ya da yeni bir tanım yapılarak kullanılabilir. Zorunlu bir alandır.

Başlangıç Tarihi: Hesapla tanım satırının geçerli olduğu başlangıç tarihi bu alana girilmektedir.

Bitiş Tarihi: Hesaplama tanımın bitiş tarihi bu alana girilmektedir.

Sıralama Kodu: Yapılan tanımların belli bir sırada çalışması için sıralama kodu kullanılmaktadır.

Kayıt Durumu: Kaydın kullanımda ya da kullanım dışı olma durumu bu alandan seçilmektedir.