Personellerin Mesai Bilgilerinin tutulduğu program bölümüdür. Mesai bilgilerinden girilen kayıtlar onaylanarak doğrudan puantaj kartı ek mesailerine yansıtılabilmektedir.
Yeni bir Mesai Bilgisi kaydı oluşturmak için;
1- Genel Perspektifte, İnsan Kaynakları seçilir.
2- İK nesnelerinden Mesai Bilgileri çift tıklanarak Mesai Bilgileri listesine erişilir. Yeni bir kayıt yapmak için Yeni seçimi yapılır.
Kod: Orkestra üzerinde benzersiz olması gereken alanlardan birisi “Kod” alanıdır. Buraya yazdığınız değer her bir tanım için farklı olmalı ve doldurulması zorunlu bir alandır. Sıralı kod gelmesi istenirse F8 kısayolu ile otomatik kod oluşturulur.
Açıklama: Mesai ile alakalı olarak bir açıklama girmek için kullanılır. Genel olarak Kod mantıklı sıralama için kullanılırken açıklama kısmı kullanıcıların net anlayabileceği bir dil ile kullanılır.
Çalışan: Günlük mesai bilgisi kaydı oluşturulacak personel bu alana seçilmelidir.
İşyeri: Günlük mesai bilgisi personelin hangi işyeri için yapıldı ise bu alana ilgili işyeri seçimi yapılmalıdır.
Mesai Sınıfı: Hangi mesai türünde çalışma yapıldı ise bu alana ilgili mesai sınıf tanımı seçilmelidir.
Başlangıç Zamanı: Mesainin başlangıç günü ve saati bu alana girilmelidir.
Bitiş Zamanı: Mesainin bitiş günü ve saati bu alana girilmelidir.
Mesai Süresi: Mesai süresi bu alana girilmelidir.
Mesai Türü: Otomatik, İş Günü, Hafta Tatili, Resmi Tatil, Fazla Çalışma ve Gece Vardiyası seçeneklerinden ilgili seçim yapılmalıdır.
Mesai Yansıması: Mesainin puantaj kartına mı yansıtılacağı, yoksa ücretsiz izin olarak mı değerlendirileceği bu alanda kayıt altına alınmaktadır.
Açıklama: Günlük çalışma bilgisi ile ilgili açıklama bilgisi var ise bu alana giriş yapılabilir.