PERSONEL AVANSLARI

Personele verilen avansların takip edildiği program bölümüdür. Ay İçi, İleri Dönem ve İş/Seyahat avansı tiplerinde kayıt yapılabilmektedir.

Yeni bir Personel Avansı kaydı oluşturmak için;

1- Genel Perspektifte, İnsan Kaynakları seçilir.

2- İnsan kaynaklarında bulunan nesnelerden Personel Avansları’ na çift tıklanır. Yeni seçimi yapılır.

Resim 1

İşlem Zamanı: Avans kaydının oluşturulduğu zamandır. Bilgisayarın tarih ve saati varsayılan olarak gelmekte, istenirse değiştirilebilmektedir.

Fiş No: Personel Avansı fiş numarasıdır.

Kayıt Durumu: Taslak, Normal, Onaylı, İptal seçeneklerinden oluşmaktadır. Taslak, Normal ve İptal durumdaki fişlerde Finansal İşlem ve Muhasebe Fişi oluşmaz. Fiş durumu Onaylı olan fişlerde Finansal İşlem ve Muhasebe Fişi oluşmaktadır.

İşlem Türü: Ay İçi Avans, İleri Dönem Avansı ve İş/Seyahat Avansı seçeneklerinden ilgili seçim yapılmalıdır.

Genel

Avans Açıklaması: Avans kaydına dair bir açıklama var ise bu bölüme giriş yapılmalıdır.

Personel: Avans kaydı hangi personel için oluşturuluyor ise ilgili personel seçimi bu alana yapılacaktır.

Parasal Hesap: Avans ödemesi hangi hesaptan yapılıyor ise ilgili banka ya da kasa hesabı seçilmelidir.

Proje Hesabı: Avans kaydı bir proje ile ilişkili ise, proje hesabı bu alana seçilecektir.

Tutar

Döviz Türü: İşlem firmanın ana döviz türü dışında başka bir döviz ile kayıt altına alınacak ise buradan ilgili işlem dövizi türü seçimi yapılmalıdır.

YPB Tutarı: Yerel para birimi tutarı işlem dövizli kayıt edildiği durumlarda Kur Değerine göre otomatik olarak hesaplanarak gelmektedir.

Kur Değeri: İşlem dövizli yapılan kayıtlarda kur değeri bu alanda tutulmaktadır.

Finans / Muhasebe

Bu sekmede girilen avans kaydı ile oluşan Muhasebe ve Finansal İşlem Fişlerine erişilebilmektedir.

Muh. Yöntemi: Otomatik, Elle Oluştur ve Oluşturma seçeneklerinden ilgili seçim yapılmalıdır. Otomatik seçiminde Personel ve Parasal Hesabın muhasebe kodlarına göre muhasebe fişi otomatik olarak oluşmaktadır. Elle oluştur seçiminde muhasebe fişi kullanıcı tarafından el ile oluşturulacaktır. Oluşturma seçiminde ise avans kaydına ait bir muhasebe fişi oluşturulmaz.

Finansal İşlem Fişi: Avans kaydının kayıt durumu otomatik yapıldığı durumda, personel cari hesabı ve parasal hesap satırlarını içeren finansal işlem fişine, fişleri listesinden erişilebileceği gibi avans kaydından da erişilebilmektedir. Satır sonundaki seçili kaydı görüntüle kısayoluna tıklanarak finansal işlem fişi incelenebilir. Aynı alanda sağ klik seçeneklerinden güncelle seçimi yapılarak ise finansal işlem fişi güncellenebilir.

Muhasebe Fişi: Avans kaydının kayıt durumu otomatik yapıldığı durumda, personel avans hesabı ve parasal hesap muhasebe hesabı satırlarını içeren muhasebe fişine, muhasebe fişleri listesinden erişilebileceği gibi avans kaydından da erişilebilmektedir. Satır sonundaki seçili kaydı görüntüle kısayoluna tıklanarak muhasebe fişi incelenebilir. Aynı alanda sağ klik seçeneklerinden güncelle seçimi yapılarak ise muhasebe fişi güncellenebilir.