Orkestra sistemi içerisinde yer alan Sistem Yönetimi-Yetki Paketleri nesnesinden yetkilendirme yapılabilmektedir. Yetki paketi içerisinde yer alan İnsan Kaynakları içerisinden;
ilgili yetkilendirmeler yapılabilir.
2- İK PORTAL TANIMI
Bağlantı ayarlarının yapıldığı program nesnesidir. İnsan Kaynakları nesnesi içerisinde yer alan IK Tanımları alanında bulunmaktadır.
Genel sekmesi tanım alanları;
o Devre Dışı
o Gönderilsin
o Devre Dışı
o Gönderilsin
İmza İçeriği sekmesi tanım alanları;
IK PORTAL KULLANICISI
İlgili portal kullanıcısı tanımı İnsan Kaynakları nesnesi içerisinde yer alan IK Tanımları-IK Portal Kullanıcıları bölümünden yapılmaktadır.
ZAMAN DAMGALI PDF OLUŞTURULMASI
İnsan Kaynakları içerisinde yer alan Personel Bordrosu nesnesinde Çark seçeneklerinden Zaman Damgalı PDF Oluştur ile bordro bazlı pdf oluşturulabilmekte, puantaj dönemi üzerinden ise Zaman Damgalı PDF Oluştur işlemi ile dönemde kayıtlı tüm bordrolar için pdf oluşturulabilmektedir.
Oluşan zaman damgalı raporlar Personel Bordrosu > Eklentilerinden görüntülenebilmektedir.
WEB TARAYICIDAN RAPOR KONTROLÜ
Oluşan raporların WEB tarayıcıdan kontrol edilmesi için; IK Portal Tanımında girilen bağlantı adresinde GUID alanına Personel Bordro Ekinde oluşan Veri Anahtarı girilerek herhangi bir WEB tarayıcısından raporlar görüntülenebilmektedir.
Tarayıcıdan adres aşağıdaki gibi girildiğinde ilgili bordroya sahip İK Portal Kullanıcı tanımlarında girilen kullanıcı şifresi ve doğrulama kodu (captcha) ile rapor tarayıcı üzerinden açılabilmektedir.
http://b2.orkestra.com.tr:8090/hrpr/b58630a2-1127-4902-8d0b-0ba3c6ec0eb2
Çalışana ilk gönderilen raporda zaman damgası ile imzalanmış raporun oluşturulma tarihi ve zamanı görünmektedir.
Çalışanın onay vermesi ile birlikte rapor üzerinde onay zaman damgası eklenmektedir.