Alınan e-Faturama ait e-İrsaliye Daha önceden Gelmiş ve Sisteme işlemişse; eşlemesini nasıl yapmalıyım?

Gelen faturanızına ait e-irsaliye daha önce gelmiş ve orkestraya içeri alınmış ise; gelen faturayı bu irsaliye ile eşleştirilmelidir. Bu eşleşme ile stoklarınız doğru bir şekilde güncellencektir. 

Öncelikle faturaya ait irsaliye içeriye alınmış olması gerekiyor. Gelen irsaliyeyi içeri alma;

1- İlgili irsaliyeyi buluyoruz.

 2-İlgili irsaliye açılıp  simgesine tıklıyoruz ya da yanındaki okla açılan menüdeki "E-İrsaliye olarak içeri al" seçeneğine tıklıyoruz.

3- Karşımıza gelen ekranda içeri alma işlemlerini tamamlıyoruz.

İlgili irsaliye bu adımları izleyerek içeri alabilirsiniz. İrsaliyeyi içeri aldıktan sonra irsaliyeye ait fatura geldiği zaman yapmanız gereken işlemler aşağıda yer almaktadır.

Gelen Faturaya Ait İrsaliyeyi Bağlama

Alınan e-faturaya ait daha önce gelen irsaliyesi işlendiği durumda gelen faturayı içeri alma işleminde ilgili irsaliyeyi bağlamak için yapılması gerekenler;

1- Gelen Faturalar içerinde ilgili faturayı bulunuz. İlgili faturayı çift tıklayarak açınız. 

2- İlgi fatura üzerinde faturaya ait irsaliye olup olmadığını kontrol edin. Var ise ilgili irsaliye numarasına istianden daha önce içeri alınan irsaliye ile bağlantısı kurulmalıdır. 

Örnek fatura üzerinde de gördüğünüz gibi bağlı olduğu irsaliyeyi numarası yazmaktadır. İlgili irsaliyeyi yukarıda içeri almıştık. Faturayı içeri alırken ilgili irsaliyeyi bağlayarak içeri alacağım. Bu sayede stokta ürün sayım doğru bir şekilde güncellenecektir. 

3-   simgesine tıklıyoruz ya da yanında bulunan okla açılan menüdeki "E-fatura olarak içeri al" seçeneğine tıklıyoruz.

4-İçeri alma seçenkleri ile ilgili fatura içeri alma işlemlerini başlatıyoruz.

5-İçeri alama seçenkleri ile oluşturulan yeni satınalma faturasını kontrol edelim.  

6- Faturamızı içeri aldığımız irsaliye bağlamak için "İçeri Al"butonu içerisinde yer alan "Kayıtlı İrsaliyeyi Faturaya Bağlı" butonu tıklıyoruz. 

7- Kayıtlı irsaliyeye faturaya bağla ekranı içerisinde "İrsaliye Ekle" butonu ile ilgili irsaliyeyi ekliyoruz.

8- Fatura içerisine irsaliye bağladıktan sonra ilgi satın alma faturası kaydedebilirsiniz.