ORKESTRA

ORKESTRA

  orkestra orkestra.com.tr
  Sohbet   İndirme Merkezi

e-arşiv Faturalarımı, e-posta göndermek için ne yapmalıyım?

Hazırladığımız e-Arşiv faturaların e-posta olarak gönderimini entegratör üzerinden otomatik olarak yapmak istiyorsak aşağıdaki işlemleri yapmanız yeterli olacaktır.

Öncelikle öğe ağacında bulunan Finans/Muhasebe/Cari Hesap listenizi açınız. Burada cari hesap kartı içerisindeki İletişim sekmesine tıklayıp Erişim Bilgileri alanında bulunan E-Posta alanına mail bilgilerini yazıp kaydedelim.

 

Daha sonra E-Devlet sekmesine geçiş yapınız, buradan E-Devlet Alıcıları altında bulunan E-Devlet E-Posta Alıcıları seçeneğine tıklayınız. Açılan pencerede kayıtlı olan mail adresini Arama Metni alanından aratıp seçiniz, alt tarafta bulunan Ekle butonuna tıklayıp eklemeyi yaptıktan sonra Tamam butonuna tıklayıp işlemi sonlandırınız.

Fatura Gönderimi seçeneğimiz otomatik olarak Elektronik’e dönecektir. Cari kartımızı kaydedip işlemi tamamlarız.

E-Fatura Gönderimi Elektronik olmayan cari kartlarda e-posta gönderimi yapılmayacaktır.

Gönderdiğimiz e-postaların takibini ve gönderimin başarıyla tamamlanıp tamamlanmadığını E-Fatura Listesi menüsünden E-Posta Durumu sekmesinden kontrol edebiliriz.

 E-Posta Durumu kolonunda yeşil  tikli zarf e-postanın alıcısına başarılı bir şekilde ulaştığı anlamına gelmektedir.

 Ayrıca E-Posta sekmesi altında bulunan kolonlardan hangi mail adresine gönderildiğini görebilirsiniz.

 

NOT: Birden fazla adrese e-posta göndermek istiyorsak Cari Hesap kartımızın içerisinde E-Devlet sekmesinden e-posta adreslerinizi ekleyebilirsiniz.