E-İrsaliyelerimi E-Posta Olarak Nasıl Gönderebilirim?

E-irsaliyeleri e-posta olarak carilere mail atabiliriz. Bunun için iki farklı yerde ayar mevcuttur.

Orkestra programında Araçlar > Tercihler'de "E-Fatura/E-Arşiv (E-Posta)" başlığı altında E-İrsaliye/E-Fatura Gönderimi alanından bunu ayarlayabiliriz.

Entegratör E-Posta: Bu seçenekle birlikte e-postalar otomatik olarak orkestra(bizim) tarafından gönderilir. Bu yöntemle gönderilen e-postaların karşıya iletilip iletilmediği, hangi tarihte hangi mail adresine iletildiği bilgisine ulaşabilirsiniz. Her 5 e-posta 1 kontör olacak şekilde ücretlendirilir.

SMTP Ayarları

Yerel E-Posta: Bu seçenekle birlikte kullanıcılara ait yerel e-postalardan mail gönderimi sağlanır. Bunun için ekranda gözüken SMTP ayarlarının doğru bir şekilde girilmiş olması gerekmektedir. Yerel e-posta ile gönderilen maillerin iletilip iletilmediği bilgisini ve diğer bilgileri biz görüntüleyememekteyiz. Bu işlemle gönderilen mailler ücretlendirilmemektedir.

Cari Bazlı E-Posta Gönderim Ayarı

Öğe ağacından Kurum/Muhasebe başlığı altında Cari Hesaplara giriyoruz.

Cari Hesaplar

İlgili cari hesaba giriş yaptıktan sonra E-Devlet sekmesine ilerliyoruz ve o sekme içerisinde de E-Devlet Gönderi Seçenekleri sekmesine ilerliyoruz.

E-Devlet Gönderi Seçenekleri

E-Posta başlığı altında "E-İrsaliye E-Posta Gönderimi" alanından irsaliyeler için e-posta gönderim ayarı yapılabilir. 

Otomatik: Bu seçenekle e-posta ayarı için araçlar tercihlerde ne olarak girili ise ona göre gönderim yapılır veya yapılmaz.
Gönderilsin: Bu seçenekle bu cariye e-posta gönderimi yapılması ayarlanır.
İşlem Yapma: Bu seçenekle ise bu cariye e-posta gönderimi yapılmaması ayarlanır.