Giriş
Excel yükleme işlemleri web portal arayüzünden gerçekleştirilmektedir. Bunun için portal giriş linkini web tarayıcınızdan adres çubuğuna yazarak giriş yapabilirsiniz.
Firma Seçimi
İşlem yapılacak firma seçilir.
Excel Yükleme İşlemleri
1. Excel işlemleri menüsüne girilir.
2. Orkestra da hangi nesne üzerinde işlem yapılacağı belirlendikten sonra nesne listesinden ilgili nesne seçilir.
3. Örnek excel şablonuna göre excel tablosu hazırlanır.
Kolon Açıklaması: Orkestrada ilgili nesne üzerindeki örn. ürün/hizmet kartları içinde yer alan kolon başlıklarını ifade etmektedir. Değişiklik yapmadan önce orkestra üzerinde hangi nesne ve hangi kolonlarda işlem yapılması gerektiği doğru olarak berlirlenmelidir.
Özellikler: Yükleme işleminin ne şekilde yapılması gerektiği komutunun verildiği "İŞLEM" kolonunu ifade etmektedir.
Örn. Nesne türüne göre şablonda belirtilen seçeneklerden kayıda ekleme yapmak için EKLE, KAYDET kullanılır. Sistemdeki herhangi bir veriyi güncellemek için GÜNCELLE, sistemdeki herhangi bir veriyi boşaltmak için NULL, BOŞALT v.b. komutları yükleme excelinde doğru uygulamak gerekir.
Kullanılabilecek Kolon Adları: Sisteme eklenmesi için gerekli kolon başlıklarını ifade etmektedir. Kullanılabilcek adlar belirtilenler dışında kullanılmamalıdır, farklı adlar da yükleme işlemi gerçekleşmeyecektir.
4. Yükleme işlemi için arayüz üzerinden bilgisayarda kayıtlı excel seçilir ve "Dosyayı İşle" butonu ile yükleme işlemi başlatılır.
Çok satırlı excel tablosunda kontrollü olarak kayıtları yüklemek için Max Satır/Fiş sayısı belirlenerek parçalı aktarım yapılabilmektedir.Belirlediğiniz satır kadarını sisteme yükleyebilirsiniz. Başlangıç satır sayısı ile parçalı aktarımda kalan kısım için başlangıç değeri verilir ve max aktarım miktarı kadar parçalı aktarım devam eder.