SÖZLEŞME MODÜLÜ

YETKİLENDİRME

•          SÖZLEŞME
•          SÖZLEŞME DURUMU
•          SÖZLEŞME TİPİ
•          SÖZLEŞME GRUP KISITI
•          SÖZLEŞME SATIRI

VERİTABANI OTOMATİK İŞLEMLER

                YENİDEN OLUŞTUR

•          Fatura/Sipariş Kapatma, Fiyat Farkı Satı Tutarı Güncelleme, Sözleşme Bağlantı Güncellemeleri, Fatura Ürün Cirosu Güncellemeleri
•          İrsaliye/Sipariş Kapatma, Sevkiyat Satırı Risk Güncelle, Sözleşme Bağlantı Güncellemeleri, Kantar Fişi / İrsaliye Bağlantısı
•          Sipariş Satırı Durum Güncelle, Sipariş Satırı Risk Güncelle, Sözleşme Bağlantı Güncellemeleri, Sipariş Bakiyesi Güncelleme
•          Finansal İşlem Sözleşme Aktarımı
•          Sözleşme Grup Kısıtı Güncellemeleri

VERİLERİ GÜNCELLE

•          Finansal İşlem Sözleşme Aktarımı
•          Sözleşme Bağlantı Güncellemeleri
•          Sözleşme Grup Kısıtı Güncellemeleri
•          Finansal İşlem Borç takip Güncellemesi, Finansal İşlem Sözleşme Aktarımı

SÖZLEŞME TANIMLARI

Sözleşme Tanımı Satış ve Satınalma için yapılabilmektedir.

BAŞLIK

Sözleşmenin yapıldığı cari hesap ve sözleşme tipi seçildikten sonra Başlık bilgileri tanımlanmalıdır.  

Sözleşme tarihi, sözleşme başlangıç ve bitiş tarihi sözleşme başlık bilgilerinden girilmektedir.

Sözleşeme belli bir İş Birimi ya da Proje Hesabı için tanımlı işe başlık bilgilerinden seçim yapılabilir.

Teklif Tarihi varsa girilebilir. Sözleşme Tipi, Ödeme Planı, Sözleşme Durumu raporlamalar için kullanılan bilgi alanlarıdır. İhtiyaç olması durumunda kullanılabilir.

SÖZLEŞME SATIRI

Sözleşme satırları ile sözleşme kriterleri belirlenmektedir. Kriterler Ürün/Hizmet ya da Sınıf bazında belirlenebilmektedir. Öğe Tipinden yapılan seçime göre Sözleşme Öğesi filtrelenerek gelmektedir.

Sözleşme Öğe Tipinin Sınıf olarak seçildiği durumda; Ürün/Hizmet Sınıf Bağlantısı Ürün Kartı eklentilerinden yapılıyorsa Sözleşme Sınıfı parametresi Evet seçilmelidir.

Sözleşme tanımında yapılan Proje Hesabı, Ödeme Planı seçimleri ilgili sözleşmenin seçildiği fiş satırlarına varsayılan olarak gelmektedir.

GRUP KISITI

Birden fazla sözleşme satırının en tepede toplam limitlerinin belirlenmesi için kullanılmaktadır. Örneğin;

1.        Sözleşme Satırı : Miktar 50.000
2.        Sözleşme Satırı : Miktar 50.000

Grup Kısıtı ile Miktar kontrolü 80.000 yapıldığı durumda her sözleşme satırını önce kendi kontrol değerinde sonrasında ise grup kısıtı kontrol değeri ile sistem değerlendirir.

Satır Açıklaması: Yazılan açıklama, sözleşme Fatura/irsaliye/siparişe aktarıldığında ilgili satırın “satır açıklamasında görünür.
Ürün Açıklaması: Yazılan açıklama, sözleşme Fatura/irsaliye/siparişe aktarıldığında ilgili satıra F9 yapıldığında görünür.

Fiyat Güncelleme
Serbest: Sözleşme üzerine yazılan BİRİM FİYATIN, sözleşmenin aktarıldığı Fatura/irsaliye/sipariş 

üzerinde istenildiği gibi değiştirilebileceği anlamına gelir.
Güncellenemez: Sözleşme üzerine yazılan BİRİM FİYATIN, sözleşmenin aktarıldığı Fatura/irsaliye/sipariş üzerinde asla değiştirilemeyeceği anlamına gelir.

Kur Güncelleme
Sözleşme: Sözleşme üzerine girilen kur, sözleşmenin seçildiği Faturada/irsaliyede/siparişte değiştirilemez. Kur alanı pasif olur.
Sabit Kur:
Değişen Kur: Sözleşme üzerine girilen kur, sözleşmenin seçildiği Faturada/irsaliyede/siparişte değiştirilemez. Kur alanı pasif olur.

Kur Açıklaması:kur değeriyle ilgili not yazmak için. Bu sebepten dolayı bu kur ile işlem yapıldı gibi…

SİPARİŞ SATIRI, İRSALİYE SATIRI VE FATURA SATIRI

Bu sekmelerde bu sözleşmeye bağlantı yapılan fişler listelenmektedir. Bu sekmelerden fişler kullanıcı yetkileri doğrultusunda incelenebilir ya da değiştirilebilir.

SÖZLEŞME FİŞ BAĞLANTILARI

Sözleşme tanımının tamamlanması sonrasında sözleşmenin Kullanım Yeri parametresine göre satınalma fişleri (sipariş, irsaliye, fatura) ya da satış fişleri (sipariş, irsaliye, fatura) satırlarına bağlanması gerekmektedir.

Fiş başlık bilgilerinde sözleşme yapılan cari hesap seçiminin ardından, fiş satırları F9 seçeneklerinde Sözleşme Satırı seçilerek ilgili fişin sözleşme bağlantısı tamamlanır.

Sözleşme bağlantısı tamamlanması ardından fiş kayıt edilme aşamasında sözleşme kriterleri hesaplanarak sözleşmenin limitleri kontrol edilerek kullanıcıya sözleşme ilerleme durumu hakkında bilgi notları gösterilir.

Sözleşme kontrol değerlerinde limitlerin dışında bağlantı yapıldıysa fişin kayıt edilmesi engellenecektir.

Değerler sözleşme limitleri içinde ise uyarı ekranı kullanıcı tarafından Evet seçimi ile kapatılarak fiş kayıt edilir.