e-Arşiv raporları günlük olarak oluşturulup GİB'e bildirilmek zorundadır.
e-Arşiv raporlarının kullanıcılar tarfaından oluşturulup kontrol edildikten sonra GİB'e gönderilmesi gerekse de , kullanıcılar iş yoğunluğundan bu işlemi atlamaktadırlar.
Bu durumda sistem e-arşiv raporu gönderilmemiş firmaların raporlarını her gün, gün sonunda GİB'e iletmektedir.
Sistem tarafından otomatik gönderilen bu e- Arşiv raporların sistemden indirildiğinde nasıl davranacağına buradan karar verilir.
Rapor Sunucudan İndirildiğinde;
Sisteme Kaydet : Oluşturulmuş ve GİB'e iletilmiş e-Arşiv Raporları sadece indilir ve e-arşiv rapor listesine kayıt edilir.
Kaydet ve Uygula : Oluşturulmuş ve GİB'e iletilmiş e-Arşiv Raporları indilir ve e-arşiv rapor listesine kayıt edilir ve e-Arşiv Faturalarının durumu "Tamamlandı" olarak değiştirilir.