Yıl başında değilde, arada bir dönemde Orkestra e-defter kullanmaya başlayan firmaların client.xml dosyası içerisinde; "edefter" etiketi altına aşağıdaki kod yazılmalıdır.
Dosya kayıt edildikten sonra ise " Orkestra e-Defter" programı yeniden çalıştırılmalıdır.
Firma "Yeni e-defter" oluştururken "Seçenekler" sekmesine aşağıdaki alanlar eklenecektir.
Yevmiye Dosya No: Firmanın , yeni göndereceği Yevmiye defterinin numarası yazılmalıdır. Örneğin e-defterleri tek parça halinde gönderen bir firma en son Mart ayının e-defterini göndermişse, Orkestra'dan Nisan ayı e-defterini oluşturacak demektir. Ve buraya 4 yazılmalıdır.
Kebir Dosya No: Firmanın , yeni göndereceği Yevmiye defterinin numarası yazılmalıdır. Örneğin e-defterleri tek parça halinde gönderen bir firma en son Mart ayının e-defterini göndermişse, Orkestra'dan Nisan ayı e-defterini oluşturacak demektir. Ve buraya 4 yazılmalıdır.
Yevmiye Parça No: Eğer firma parçalı e-defter oluştutuyorsa, yeni oluşturulacak parça numarası yazılmalıdır.
Kebir Parça No: Eğer firma parçalı e-defter oluştutuyorsa, yeni oluşturulacak parça numarası yazılmalıdır.